Spring promotion background

Spring deal

Up to 75% OFF

Czas obsługi połączenia

Czym jest czas obsługi połączenia?

Czas obsługi połączenia – zazwyczaj określany jako średni czas obsługi połączenia lub średni czas obsługi (AHT) – to kluczowa metryka call center używana do mierzenia produktywności, efektywności operacyjnej i wydajności agentów. Pokazuje średni czas trwania interakcji z klientem w call center, liczony od momentu zainicjowania połączenia do jego zakończenia.

Jak obliczyć średni czas obsługi połączenia

Aby obliczyć średni czas obsługi połączenia, zsumuj całkowity czas rozmów, całkowity czas oczekiwania oraz całkowity czas zakończenia połączenia, a następnie podziel wynik przez liczbę obsłużonych połączeń.

Na AHT składają się:

  • Czas rozmowy – czas, kiedy agenci call center rozmawiają z klientami
  • Czas oczekiwania – czas, kiedy klient jest na linii oczekując podczas połączenia
  • Czas zakończenia – czas poświęcony przez agenta na wykonanie niezbędnych czynności kończących interakcję z klientem

Wzór na AHT wygląda następująco:

AHT = (całkowity czas rozmów + całkowity czas oczekiwania + całkowity czas zakończenia) / liczba obsłużonych połączeń

Nagrania połączeń w oprogramowaniu call center LiveAgent

Czas zakończenia (znany także jako wrap time lub czas po rozmowie) może być trudny do oszacowania, ponieważ zadania po rozmowie zależą od specyfiki obsługiwanych spraw. Mogą to być np. wprowadzanie danych, umawianie kontaktów, wysyłanie formularzy opinii itp.

Obliczanie AHT pomaga określić stopień wykorzystania agentów, co pozwala lepiej alokować zasoby, nagradzać pracowników lub kierować ich na dodatkowe szkolenia.

Stwórz płynne doświadczenie obsługi

Zwiększ skuteczność obsługi klienta dzięki funkcjom call center LiveAgent.

Optymalizuj metryki wydajności call center

Skróć średni czas obsługi połączenia dzięki analizom call center, dostępowi do bazy wiedzy i narzędziom do śledzenia wydajności agentów w LiveAgent.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest czas obsługi w call center?

Czas obsługi połączenia, znany głównie jako średni czas obsługi (AHT), to jedna z kluczowych metryk wydajności w call center, śledzona w celu mierzenia efektywności agentów. Pokazuje średni czas trwania interakcji z klientem, obejmujący od rozpoczęcia połączenia, przez rozmowę, oczekiwanie, przekazanie połączenia, aż po czas po zakończeniu rozmowy.

Jak obliczyć czas obsługi połączenia?

Średni czas obsługi to suma całkowitego czasu rozmów, całkowitego czasu oczekiwania oraz czasu zakończenia połączenia, podzielona przez liczbę obsłużonych połączeń.

Jak call center mogą skrócić czas obsługi połączenia?

Wyposażenie agentów w odpowiednie narzędzia call center i zapewnienie łatwego dostępu do zasobów wiedzy może pomóc skrócić czas obsługi połączenia. Po pierwsze, dzięki rozbudowanej bazie wiedzy klienci mogą samodzielnie znaleźć odpowiedzi na najczęstsze pytania. Po drugie, wewnętrzna baza wiedzy to niezbędny element szkolenia agentów i wartościowe źródło, które pozwala szybciej rozwiązywać problemy, a tym samym skracać AHT i poprawiać doświadczenie klienta.

Dowiedz się więcej

Średni czas obsługi (AHT)

Średni czas obsługi (AHT)

Dowiedz się o średnim czasie obsługi (AHT), jego znaczeniu, obliczaniu i korzyściach. Zwiększ satysfakcję klientów i produktywność dzięki naszym wskazówkom!...

2 min czytania
Customer support Call Center software +1
Czas rozmowy

Czas rozmowy

Dowiedz się więcej o czasie rozmowy, kluczowej metryce call center mierzącej czas rozmowy i oczekiwania. Popraw produktywność i efektywność agentów dzięki naszy...

3 min czytania
Customer support Call Center software +1
Czas rozmowy

Czas rozmowy

Odkryj znaczenie czasu rozmowy w call center! Dowiedz się, jak mierzy efektywność agentów, zwiększa satysfakcję klientów i poprawia kluczowe wskaźniki wydajnośc...

4 min czytania
Customer support Call Center software +1

Będziesz w dobrych rękach!

Dołącz do naszej społeczności zadowolonych klientów i zapewnij doskonałą obsługę klienta z LiveAgent.

LiveAgent Dashboard