Szablony e-maili informacyjnych
Odkryj różne szablony e-maili informacyjnych do aktualizacji prawnych, ogłoszeń firmowych i wiadomości zwrotnych. Dowiedz się, jak redagować zwięzłe, informacyj...
18 min czytania
LiveAgent
Email Templates
+2
Dlaczego ogłaszać wiadomości firmowe za pośrednictwem e-maila?
E-maile są jedną z najskuteczniejszych metod komunikacji i od dawna okazały się skuteczne zarówno do wysyłania, jak i odbierania wiadomości wewnętrznych i zewnętrznych. Oczywistym powodem jest fakt, że e-maile umożliwiają bezpośrednią komunikację z pożądanymi odbiorcami, o ile znasz ich adresy e-mail.
Oznacza to, że ogłoszenie o wolnym stanowisku lub wiadomość o wiadomościach firmowych mogą być wysłane do całej siły roboczej firmy lub jednej listy, podczas gdy e-mail powitający nowego członka personelu lub reklamujący otwarte spotkanie może być wysłany tylko do odpowiedniego zespołu lub działu w dużej firmie.
Dane zebrane w badaniu Gallupa pokazują, że 74% pracowników czuje, że brakuje im wiadomości firmowych. Jednocześnie niewłaściwe zarządzanie komunikacją wewnętrzną może kosztować małe firmy (zatrudniające mniej niż 100 osób) 420 000 USD rocznie, podczas gdy duże przedsiębiorstwa mogą stracić do 62 milionów dolarów rocznie. To są tylko dwa kolejne powody do korzystania z e-maili przy ogłaszaniu wiadomości wewnętrznych i dzieleniu się ważnymi informacjami między pracownikami.
Wiersze tematu e-maila ogłoszenia firmowego
- Ogłoszenie promocji – [imię i nazwisko pracownika]
- Gratulacje dla [imię i nazwisko pracownika] z powodu promocji
- Wolne stanowisko na stanowisku [tytuł stanowiska]
- Rekrutujemy wewnętrznie – aplikuj na stanowisko [tytuł stanowiska]
- Nowy pracownik – [imię nowego pracownika] na stanowisku [tytuł stanowiska]
- Witamy [imię nowego pracownika] w zespole
- [Powód spotkania] Otwarte spotkanie personelu w dniu [data] o [godzina]
- Przypomnienie: otwarte spotkanie jutro o [godzina] dla wszystkich pracowników [dział]
Szablony e-maili ogłoszeń firmowych
Szablon e-maila ogłoszenia firmowego 1 – ogłoszenie promocji
Szanowni Państwo,
Mam przyjemność ogłosić, że [imię i nazwisko pracownika] został/a awansowany/a na stanowisko [tytuł stanowiska].
[Imię i nazwisko pracownika] pracuje w [firma] przez [X] lat i odegrał/a kluczową rolę w [osiągnięcie].
W tym czasie zawsze był/a oddany/a [firma] i wykazywał/a wspaniałego ducha zespołowego, który chętnie nagradzamy tą promocją.
Byłbym wdzięczny, gdybyś dołączył/a do mnie w gratulowaniu [imię i nazwisko pracownika] z powodu tej ekscytującej wiadomości.
Pozdrawiam, [imię i stanowisko]
Szablon e-maila ogłoszenia firmowego 2 – rekrutacja wewnętrzna
Szanowni Państwo,
Od dzisiaj istnieje wolne stanowisko na stanowisku [tytuł stanowiska] w naszym [dział].
Zdecydowanie rekomendujemy każdemu obecnemu pracownikowi zainteresowanemu tą rolą, aby aplikował jak najszybciej, ponieważ stanowisko będzie również wkrótce reklamowane zewnętrznie.
Nasz/a [tytuł stanowiska] będzie pracować z [zespół] nad wykonywaniem [główne obowiązki].
Aby być rozpatrywanym/a na to stanowisko, musisz mieć [doświadczenie] i spełniać następujące kryteria: [wymagania]
Kliknij tutaj [przycisk], aby uzyskać pełny opis stanowiska.
Prosimy o odpowiedź na ten e-mail do [data] z Twoim CV/życiorysem i podaj krótki list motywacyjny, aby aplikować na to stanowisko.
Jeśli masz jakieś dodatkowe pytania dotyczące tego stanowiska, skontaktuj się z zespołem HR na [e-mail].
Pozdrawiam, [imię i stanowisko]
Szablon e-maila ogłoszenia firmowego 3 – przedstawienie nowego pracownika
Szanowni Kolegowie,
[Imię nowego pracownika] dołączy do [firma] na stanowisku [tytuł stanowiska], począwszy od [data].
Jesteśmy zachwyceni powitaniem [imię nowego pracownika], ponieważ ich [X] lat doświadczenia w [dziedzina] pomoże [firma] posunąć się naprzód.
Jeśli zobaczysz [imię nowego pracownika] w biurze, prosimy się przedstawić, aby poczuł/a się jak w domu.
Alternatywnie, jeśli masz jakieś pytania lub chciałbyś/chciałabyś spotkać się z [imię nowego pracownika] przed rozpoczęciem pracy, skontaktuj się z jego/jej mentorem pracownika [imię mentora], aby umówić się na spotkanie.
Dziękuję za dołączenie do mnie w powitaniu [imię pracownika] w [firma].
Pozdrawiam, [imię i stanowisko]
Szablon e-maila ogłoszenia firmowego 4 – zaproszenie na otwarte spotkanie
Szanowni Państwo,
Przypomnienie, że [cel] Otwarte spotkanie personelu prowadzone przez [imię prowadzącego] odbędzie się w dniu [data] o [godzina].
To spotkanie online można uzyskać dostęp za pomocą następującego linku: [przycisk]
Przyszłe daty spotkań są następujące: [daty]
Prosimy pamiętać, że wszyscy są zaproszeni do udziału w każdym spotkaniu, a zawartość będzie dostosowana do [dział].
Zapraszamy do zadawania pytań podczas spotkania. Należy pamiętać, że istnieje limit [X] uczestników, więc prosimy o wcześniejszą rejestrację, odpowiadając na ten e-mail.
Nagrania wszystkich poprzednich spotkań można znaleźć na [link].
Pozdrawiam, [imię i stanowisko]
