Funkcje szablonów e-mail
Szablony e-mail to dostosowywalne, wstępnie sformatowane struktury do e-maili marketingowych, sprzedażowych i informacyjnych, dostępne w formacie HTML i zwykły ...


Odkryj szablony e-maili portalu klienta LiveAgent, aby bez wysiłku zwiększyć samoobsługę i zadowolenie klientów. Promuj swój portal, udostępniaj dane logowania i zachęcaj do opinii dzięki naszym gotowym szablonom. Oszczędzaj czas, zmniejszaj błędy i poprawiaj doświadczenie klienta.
Szablon e-maila to e-mail sformatowany w HTML, który możesz użyć do utworzenia własnej wiadomości, zastępując proponowaną treść swoją własną. Szablony e-maili oferują ponad 130 bezpłatnych szablonów gotowych do użycia.
Szablon e-maila pozwala tworzyć kampanie e-mailowe, zastępując obrazy, tekst, czcionki i inne elementy. Galeria szablonów e-maili jest podzielona na sekcje tematyczne, dzięki czemu możesz znaleźć szablon, który będzie dla Ciebie najlepszy.
Zamiast tworzyć szablon e-maila od zera, możesz łatwo przesłać własne obrazy, zmienić tekst i wybrać nową odpowiednią treść dla swoich subskrybentów. Nie musisz tracić czasu na projektowanie i zastanawianie się, jaki format działa najlepiej. Od automatycznych e-maili resetowania hasła po e-maile walidacyjne, posiadanie odpowiedniego szablonu u boku może zaoszczędzić Ci cenny czas.

Za każdym razem, gdy tworzysz nowy szablon e-maila od zera, powinieneś sprawdzić go pod kątem błędów. Zawsze istnieje ryzyko pominięcia ważnych sekcji lub popełnienia błędów formatowania. Użycie szablonu zapewnia, że Twój e-mail wygląda dokładnie tak samo jak podgląd.
Nie wszystkie zapytania produktów są tak złożone, że wymagają uwagi agenta obsługi klienta. Znaczna liczba problemów może być rozwiązana przez istniejących użytkowników, jeśli organizacja ma portal klienta. Portal klienta to platforma samoobsługowa, która pozwala klientom udostępniać informacje, szukać rozwiązań swoich problemów w dowolnym momencie i niezależnie stawiać zapytania. Oferuje klientom dostęp do witryny, na której mogą:
Możesz również skonfigurować stronę FAQ firmy, na której klienci mogą znaleźć odpowiedzi na swoje częste pytania. To nie tylko umożliwia im rozwiązanie drobnych problemów, ale także zwalnia Twój zespół obsługi klienta.


Jednak po zbudowaniu tego portalu musisz go promować wśród swoich klientów, poprowadzić ich przez proces tworzenia konta portalu klienta i ostatecznie zachęcić klientów do zostania aktywnymi użytkownikami.
Wysyłanie starannie przygotowanej komunikacji e-mailowej to najskuteczniejszy sposób na:
Korzystanie z szablonów e-maili portalu klienta pomoże Ci dotrzeć do swoich klientów i przekonać ich do dołączenia do portalu klienta, który dla nich zbudowałeś.
Krótki szablon e-maila weryfikacyjnego 1
Cześć [imię],
Zarejestrowałeś się w portalu klienta [nazwy firmy]. Zanim będziesz mógł korzystać ze swojego konta, musisz zweryfikować, że to jest Twój adres e-mail, klikając poniższy link:
[link]
Pozdrawiam, [firma]
Krótki szablon e-maila weryfikacyjnego 2
Cześć [imię],
Musimy tylko zweryfikować Twój adres e-mail, zanim będziesz mógł uzyskać dostęp do konta portalu klienta.
Zweryfikuj swój adres e-mail tutaj [link weryfikacyjny]
Dziękujemy! – Zespół [firmy]
Krótki szablon e-maila weryfikacyjnego 3
Hej [imię],
Prawie jesteś gotowy, aby zacząć cieszyć się naszym portalem klienta. Po prostu kliknij duży przycisk [koloru] poniżej, aby zweryfikować swój adres e-mail.
[przycisk]
Pozdrawiam, [firma]
Szablon e-maila weryfikacyjnego podkreślający wartość
Cześć [imię/adres e-mail]
Czy jesteś gotowy, aby uzyskać dostęp do wszystkich przydatnych informacji, które dla Ciebie przygotowaliśmy?
Ukończ rejestrację, klikając poniższy przycisk!
[przycisk]
Ten link zweryfikuje Twój adres e-mail, a następnie oficjalnie staniesz się częścią naszej społeczności portalu klienta.
Do zobaczenia tam!
Pozdrawiam, zespół [firmy]
Szablon e-maila weryfikacyjnego z linkiem potwierdzenia
Cześć [imię],
Dziękujemy za rejestrację w naszym portalu klienta!
Potrzebujemy kilka dodatkowych informacji, aby ukończyć Twoją rejestrację, w tym potwierdzenia Twojego adresu e-mail. Kliknij poniżej, aby potwierdzić swój adres e-mail:
[link]
Jeśli masz problemy, wklej powyższy adres URL do przeglądarki internetowej.
Dziękujemy, zespół [firmy]
Prosty szablon e-maila powitalnego
Cześć [imię],
Dziękujemy za dołączenie do naszej społeczności portalu klienta!
Jesteśmy [jedno zdanie, które najlepiej opisuje Twoją organizację]. Cieszę się, że będziesz mógł [wartość, którą otrzyma odbiorca, ucząc się więcej o Twoim produkcie/usłudze]. Wierzymy, że nasz portal klienta ułatwi Ci życie. Mamy nadzieję, że Ci się spodoba!
Jeśli potrzebujesz czegoś od nas, pamiętaj, że jesteśmy do Twojej dyspozycji.
Pozdrawiam, Zespół [firmy]
Szablon e-maila powitalnego z wezwaniem do działania
Cześć [imię]!
Jestem absolutnie zachwycony, że zdecydowałeś się spróbować naszego portalu klienta. Jeśli chcesz skontaktować się z zespołem lub ze mną, możesz to zrobić w dowolnym momencie.
Najlepszym sposobem na rozpoczęcie korzystania z naszego portalu klienta jest [następny krok, który powinni podjąć użytkownicy]. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zacznij teraz!
[CTA]
Miłego dnia, Zespół [firmy]
Informatywny szablon e-maila powitalnego
Cześć [imię],
Witaj w portalu klienta [firmy]. Nasza platforma jest zasilana przez [unikalne cechy Twojego portalu klienta, np. wiedzę naszych najlepszych ekspertów w obsłudze klienta], aby pomóc Ci w [bólu użytkownika].
Oto szybki przegląd tego, czego się spodziewać:
• [Link do artykułu/instrukcji portalu klienta 1] • [Link do artykułu/instrukcji portalu klienta 2] • [Link do artykułu/instrukcji portalu klienta 3]
Dzielimy się najnowszymi wiadomościami o naszym [produkcie/usłudze], wskazówkami i sztuczkami dla klientów, naszymi eksperymentami i sprawdzonymi rozwiązaniami. Zero spamu, tylko nasza najlepsza treść.
Pozdrawiam, Zespół [firmy]
Krótki szablon e-maila potwierdzającego
Cześć [imię],
Dziękujemy za dołączenie do naszego portalu klienta.
Chcielibyśmy potwierdzić, że Twoje konto zostało pomyślnie utworzone i możesz teraz zacząć z niego korzystać.
Jeśli masz problemy z logowaniem się do swojego konta, skontaktuj się z nami pod adresem [adres e-mail].
Pozdrawiam, Zespół [portalu klienta]
Szablon e-maila potwierdzającego dziękujący za ukończenie rejestracji
Drogi [imię],
Dziękujemy za ukończenie rejestracji w portalu klienta.
Ten e-mail potwierdza, że Twoje konto jest aktywne i że jesteś teraz oficjalnie częścią rodziny [portalu klienta].
Ciesz się!
Pozdrawiam, Zespół [firmy]
Szablon e-maila potwierdzającego “Czekamy na Ciebie…”
Cześć [imię],
Dziękujemy za utworzenie konta [portalu klienta]. Czekamy na przeczytanie Twoich pierwszych postów.
Do zobaczenia!
Zespół [portalu klienta]
Szablon e-maila potwierdzającego z linkami do zasobów
Cześć [imię],
Cieszę się, że do naszej społeczności dołączyła kolejna niesamowita osoba (Ty).
Aby zacząć, spróbuj wykonać te trzy proste zadania, które pomogą Ci zrozumieć naszą platformę:
Zadanie 1 [na przykład logowanie] Zadanie 2 [na przykład utworzenie wpisu] Zadanie 3 [na przykład użycie podstawowej funkcji]
Pamiętaj, aby sprawdzić nasze samouczki [link] i zarejestruj się na swoje pierwsze 10 lekcji na temat korzystania z platformy [portalu klienta].
Dziękujemy za dołączenie, razem zróbmy wspaniałe rzeczy!
Szczerze, Zespół [firmy]
Szablon e-maila resetowania hasła 1
Wygląda na to, że zapomniałeś hasła do [portalu klienta]. Jeśli tak jest, kliknij poniższy link, aby zresetować hasło.
Zresetuj moje hasło [link]
Jeśli nie zapomniałeś hasła, możesz bezpiecznie zignorować ten e-mail.
Pozdrawiam, Zespół [firmy]
Szablon e-maila resetowania hasła 2
Cześć [imię],
Ktoś zażądał nowego hasła dla konta [portalu klienta] powiązanego z [e-mailem].
Żadne zmiany nie zostały jeszcze wprowadzone na Twoim koncie.
Możesz zresetować hasło, klikając poniższy link.
Jeśli nie zażądałeś nowego hasła, proszę poinformuj nas o tym natychmiast, odpowiadając na ten e-mail.
Pozdrawiam, Zespół [firmy]
Szablon e-maila resetowania hasła 3
Cześć [imię],
Niedawno zażądałeś resetowania hasła do konta [portalu klienta]. Kliknij poniższy przycisk, aby kontynuować.
[przycisk]
Jeśli nie zażądałeś resetowania hasła, zignoruj ten e-mail lub odpowiedz, aby nas poinformować. To resetowanie hasła jest ważne tylko przez następne 30 minut.
Dziękujemy, zespół [portalu klienta]
Szablon e-maila resetowania hasła 4
Użyj poniższego linku, aby zresetować hasło:
[link]
Jeśli nie zażądałeś zmiany hasła, możesz bezpiecznie zignorować tę wiadomość.
Jeśli masz jakieś uwagi lub pytania, nie wahaj się skontaktować z nami pod adresem [e-mail do zespołu wsparcia portalu klienta]
Możesz odpowiedzieć na ten e-mail. Został wysłany z monitorowanego adresu e-mail i chętnie od Ciebie usłyszymy.
Pozdrawiam, Zespół [firmy]
Szablon e-maila opinii 1
Cześć [imię],
[X] dni temu utworzyłeś konto w [portalu klienta] i od tego czasu jesteś aktywnym użytkownikiem.
Chcielibyśmy poznać Twoją opinię na temat platformy! Oceń nas, klikając na gwiazdki poniżej:
[*****]
Pozdrawiam, Zespół [portalu klienta]
Szablon e-maila opinii 2
Cześć [imię],
Dziękujemy za korzystanie z [portalu klienta]. Proszę powiedzieć nam o swoim doświadczeniu, wypełniając tę 30-sekundową ankietę. Twoja opinia pomaga nam stworzyć lepsze doświadczenie dla Ciebie i innych użytkowników [portalu klienta].
Daj nam znać, jak się masz! – Zespół [portalu klienta]
Szablon e-maila opinii 3
Drogi [imię],
Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna. Nieustannie staramy się zapewnić nienaganne doświadczenie dla naszych klientów, a Twój wkład pomaga nam to robić. Mając to na uwadze, bylibyśmy bardzo wdzięczni, gdybyś mógł poświęcić minutę na podzielenie się swoją opinią na temat portalu.
Mamy nadzieję, że wkrótce się u nas pojawisz w [portalu klienta]
Pozdrawiam, [imię członka zespołu portalu klienta]
Szablon e-maila opinii 4
Cześć [nazwa użytkownika],
Pomóż nam kształtować doświadczenie [portalu klienta], biorąc udział w tej ankiecie.
Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna i pomoże nam ulepszyć portal, dlatego mamy nadzieję, że poświęcisz kilka minut na odpowiedź na nasze pytania.
[CTA]
Dziękujemy za Twój czas i opinię! Zespół [portalu klienta]
Szablon e-maila zaproszenia 1
Cześć [nazwa klienta]!
Daliśmy Ci dostęp do naszego portalu, abyś mógł zarządzać swoją podróżą z nami i poznać wszystkie możliwości oferowane przez [produkt/usługę].
Jeśli chcesz utworzyć konto, kliknij poniższy link:
[link]
Ciesz się!
Pozdrawiam, Zespół [portalu klienta]
Szablon e-maila zaproszenia 2
Cześć!
Ile czasu spędzasz [radzenie sobie z bólem klienta]? Jestem pewien, że to zbyt wiele!
[produkt/usługa] to intuicyjne narzędzie [cel Twojego produktu/usługi], które pomoże Ci osiągnąć znaczące wyniki w [problem, w którym Twój produkt/usługa pomaga], i da Ci więcej czasu na skupienie się na innych obszarach Twojej strategii [sektora], takich jak [jedna z czynności].
Jesteśmy bardzo szczęśliwi, że testujesz [firmę], i chcielibyśmy, abyś utworzył konto portalu klienta, aby dołączyć do naszej społeczności użytkowników! Poprowadzimy Cię przez platformę i najpierw podzielimy się naszymi najlepszymi wskazówkami i sztuczkami.
Następnie możesz zacząć uczyć się więcej o [produkcie/usłudze] i, gdy będziesz gotów, wnieść wkład w społeczność i podzielić się swoją własną wiedzą.
Zarejestruj się teraz
Pozdrawiam, Zespół [portalu klienta]
Szablon e-maila zaproszenia 3
Hej!
Czas skupić się na innych rzeczach! Stworzyliśmy [portal klienta], abyś mógł poznać [produkt/usługę] i spędzić mniej czasu radzenia sobie z [bólem].
Dołącz do naszego portalu, aby dowiedzieć się:
[korzyść 1] [korzyść 2] [korzyść 3] …
Oto co mówią inni [użytkownicy Twojego portalu klienta]:
[Rekomendacja 1] [Rekomendacja 2]
[Zarejestruj się teraz]
Pozdrawiam, Zespół [portalu klienta]
Najbardziej przydatnymi wskaźnikami do monitorowania wskaźnika sukcesu biuletynu są wskaźniki dostarczenia, wskaźniki otwarcia, wskaźniki kliknięć i wskaźniki zwrotów. Wskaźnik dostarczenia to stosunek e-maili, które nie zostały zwrócone, do liczby wysłanych e-maili. Wskaźnik otwarcia to stosunek subskrybentów, którzy otworzyli Twój biuletyn, do liczby dostarczonych e-maili. Wskaźnik kliknięć to stosunek osób, które kliknęły linki, do liczby dostarczonych e-maili. Wskaźnik zwrotu to stosunek adresów e-mail na liście biuletynu, które nie otrzymały Twojej wiadomości, ponieważ ich serwery pocztowe lub klienci je zwrócili, do całkowitej liczby adresów e-mail na Twojej liście. Zazwyczaj dobre wyniki to: 95% lub więcej dla wskaźnika dostarczenia, 30%+ dla wskaźnika otwarcia, ponad 10% dla wskaźnika kliknięć i poniżej 2% dla wskaźnika zwrotu. Jednak te wskaźniki i benchmarki mogą się różnić w zależności od branży. Najważniejszymi elementami wpływającymi na te wyniki są jakość danych kampanii i wartość treści.
Zwykły e-mail tekstowy zawiera tekst bez żadnego formatowania. Umożliwia również osadzenie prostych elementów wizualnych lub GIF-ów w treści e-maila. E-mail HTML może zawierać obrazy, kolory czcionek i inne opcje formatowania tekstu. Prawidłowy format e-maila zależy od Twojej strategii marketingu e-mailowego, brandingu i przewodnika stylu. Jeśli wysyłasz krótki e-mail, taki jak e-mail weryfikacyjny lub e-mail resetowania hasła, możesz pozostać przy wersji zwykłego tekstu. Jednak e-maile mające na celu zachęcenie odbiorcy do podjęcia jakiegoś działania, takie jak e-mail zaproszenia lub e-mail opinii, mogą być bardziej atrakcyjne, jeśli będą wysłane w formacie HTML.
To naprawdę zależy od typu wysyłanego e-maila. Najlepiej wysyłać e-maile weryfikacyjne zaraz po podjęciu przez użytkownika działania, aby mógł kontynuować proces wymagający weryfikacji. Na przykład, gdy użytkownik tworzy konto przy użyciu swojego adresu e-mail, powinien natychmiast otrzymać e-mail weryfikacyjny, móc potwierdzić swój e-mail i wykonać następne kroki. To samo dotyczy e-maili powitalnych i e-maili potwierdzających, które powinny być wysłane natychmiast po utworzeniu przez użytkownika konta portalu klienta i pomyślnym jego zweryfikowaniu, aby mógł kontynuować proces rejestracji i uzyskać dostęp do portalu jak najszybciej. E-mail resetowania hasła nie jest inny. Musisz wysłać e-mail resetowania hasła natychmiast po tym, jak użytkownik portalu klienta złoży żądanie lub poprosi Cię o pomoc w ustawieniu nowego hasła. Jeśli użytkownik musi czekać więcej niż kilka sekund na e-mail resetowania hasła, może się poddać i pozostać bez dostępu do portalu klienta. Jeśli chodzi o e-mail opinii, to naprawdę zależy od tego, jak klienci korzystają z Twojego portalu klienta. Jednak nie czekaj zbyt długo, zanim poprosisz ich o opinię. Wysłanie tego e-maila do 10 dni po tym, jak klient zaczął korzystać z portalu klienta, to dobry pomysł. Zasada jest prawie taka sama, gdy chcesz wysłać e-mail zaproszenia. Idealnie byłoby wysłać e-mail kilka dni (lub tygodni, w zależności od złożoności Twojego produktu/usługi) po tym, jak klient zaczyna korzystać z Twojego produktu/usługi. Poprowadź ich przez proces wdrażania, pozwól im poznać Twój produkt i przyswoić wszystkie dostępne dane, a następnie poinformuj ich o możliwości dołączenia do portalu klienta.
LiveAgent to najczęściej recenzowane i najlepiej oceniane oprogramowanie help desk dla małych i średnich przedsiębiorstw. Spróbuj go dzisiaj dzięki naszej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Nie wymagana karta kredytowa.
Szablony e-mail to dostosowywalne, wstępnie sformatowane struktury do e-maili marketingowych, sprzedażowych i informacyjnych, dostępne w formacie HTML i zwykły ...

Poznaj różnorodne szablony e-maili z treściami, aby przyciągnąć nowych obserwujących i budować relacje z klientami. Odkryj szablony do newsletterów, postów na b...

Twórz efektywne e-maile promocyjne za pomocą dostosowywalnych szablonów, aby zaoszczędzić czas, zachować spójność marki i zwiększyć zaangażowanie. Poznaj porady...