Dowiedz się, jak napisać efektywne e-maile uzupełniające po rozmowie kwalifikacyjnej, wraz z poradami i szablonami. Wyróżnij się, okazując zainteresowanie, rozwiązując wątpliwości i podkreślając swoje kwalifikacje. Dobrze zaplanowana wiadomość podziękowania może mieć kluczowe znaczenie w decyzjach rekrutacyjnych.
Po poświęceniu czasu i energii na rozmowę kwalifikacyjną, warto uzupełnić ją wiadomością do kierownika ds. rekrutacji. Dobrze napisana wiadomość podziękowania może być różnicą między otrzymaniem oferty pracy a brakiem odpowiedzi. W tym szablonie omówimy porady dotyczące pisania e-maila podziękowania po rozmowie kwalifikacyjnej oraz strategie pozostania w pamięci kierownika ds. rekrutacji.
Wysłanie idealnego e-maila uzupełniającego po rozmowie pokazuje, że jesteś zainteresowany stanowiskiem i że chcesz pójść o krok dalej. Daje ci również szansę wyjaśnienia wszelkich pytań lub wątpliwości, które osoba przeprowadzająca rozmowę mogła mieć, ale nie zdążyła rozwiązać podczas rozmowy.
Ponadto pracodawcy zwykle doceniają e-maile uzupełniające rozmowę kwalifikacyjną, ponieważ pokazują, że kandydat zwraca uwagę na szczegóły i podejmuje inicjatywę. Czasami kierownicy ds. rekrutacji podejmują decyzje zatrudnieniowe na podstawie jakości wiadomości podziękowania. Wysłanie takiej wiadomości może być czynnikiem decydującym między dwoma jednakowo wykwalifikowanymi kandydatami. W każdym razie nic tu nie tracisz.
Jeśli więc chcesz wyróżnić się spośród innych kandydatów, pamiętaj o wysłaniu e-maila uzupełniającego po rozmowie kwalifikacyjnej.
Gdy uzupełniasz rozmowę z kimś po rozmowie kwalifikacyjnej, tytuł e-maila może być “Uzupełnienie” lub “Podziękowanie”. Ten ostatni jest bardziej grzeczny, ale pierwszy jest bardziej bezpośredni i na temat. Możesz również umieścić stanowisko w wierszu tematu e-maila uzupełniającego. Pomoże to kierownikowi ds. rekrutacji zapamiętać, kim jesteś.
Jeśli chcesz być jeszcze bardziej konkretny na temat tego, czego dotyczy e-mail, możesz dodać podtytuł, taki jak “Uzupełnienie rozmowy” lub “Podziękowanie – rozmowa”. W ten sposób kierownik ds. rekrutacji od razu będzie wiedział, o czym jest e-mail, co może być dla niego pomocne, jeśli zajmuje się wieloma zadaniami.
Istnieje kilka dobrych praktyk, które musisz stosować, jeśli chcesz uniknąć popełniania błędów.
Po pierwsze, utrzymuj e-mail krótki – nie chcesz powtarzać wszystkiego, co zostało omówione podczas rozmowy w e-mailu uzupełniającym. Wystarczy kilka zdań. Zwykle krócej jest lepiej.
Po drugie, upewnij się, że rozwiązujesz wszelkie wątpliwości lub pytania, które możesz mieć. To pokaże kierownikowi ds. rekrutacji, że poważnie podchodzisz do stanowiska i że bierzesz ich opinię do serca.
Po trzecie, ponownie potwierdź swoje zainteresowanie stanowiskiem i wyjaśnij, dlaczego byłbyś świetnym kandydatem. Na koniec ponownie podkreśl swoje kwalifikacje i pamiętaj, aby podziękować osobie przeprowadzającej rozmowę za jej czas – może się to wydawać oczywiste, ale często się to pomija.
E-mail uzupełniający powinien być wysłany w ciągu 24 godzin od rozmowy, ale nie zaraz po opuszczeniu sali rozmów. To pokazuje, że jesteś zorganizowany i chętny do postępu w procesie rekrutacji.
Powinieneś również zdecydować, czy użyć “cześć” czy “dzień dobry” w e-mailu. Pierwszy jest bardziej swobodny, podczas gdy drugi brzmi bardziej formalnie. Jeśli nie jesteś pewny, który użyć, zawsze lepiej być po stronie formalnego podejścia. Pamiętaj, że spotkasz się z osobą przeprowadzającą rozmowę podczas rozmowy, więc możesz “wyczuć nastrój” i wybrać odpowiednie słowa. Niektórzy nie lubią używać “dzień dobry”, ponieważ może to być postrzegane jako zbyt bezczelne, ale to zależy od wielu czynników.
Twój e-mail uzupełniający może być równie ważny, a nawet ważniejszy niż sama rozmowa, więc nie niedoceniaj mocy tych wiadomości. Upewnij się, że zawsze je wysyłasz podczas procesu rozmowy kwalifikacyjnej.
Poniżej zamieściliśmy kilka przykładów e-maili uzupełniających rozmowę:
Temat: Dziękuję za Twój czas
Cześć [imię osoby przeprowadzającej rozmowę],
Dziękuję bardzo za poświęcenie czasu na spotkanie ze mną wczoraj. Cieszę się, że mogłem dowiedzieć się więcej o roli [stanowisko] i lepiej zrozumieć, nad czym pracuje zespół.
Jestem pewny, że moje umiejętności i kwalifikacje uczyniłyby mnie cennym członkiem zespołu. Jestem podekscytowany możliwością dołączenia do [firma] i przyczynienia się do jej sukcesu.
Dziękuję jeszcze raz za Twój czas i rozpatrzenie mojej kandydatury. Czekam na wiadomość od Ciebie.
Pozdrawiam, [Twoje imię]
Temat: [Stanowisko] – uzupełnienie rozmowy
Cześć [imię osoby przeprowadzającej rozmowę],
Dziękuję bardzo za poświęcenie czasu na rozmowę ze mną wczoraj na temat stanowiska [stanowisko] w Twojej firmie. Bardzo to doceniam.
Po głębszym zastanowieniu się nad stanowiskiem chciałem ponownie potwierdzić moje zainteresowanie i zadać kilka pytań. Czy masz jakiś konkretny harmonogram decyzji? I czy jest coś jeszcze, co chciałbyś wiedzieć o mnie?
Jestem pewny, że posiadam umiejętności i doświadczenie wymagane do tej pracy i chciałbym mieć możliwość ich wykorzystania w Twojej firmie. Dziękuję jeszcze raz za Twój czas i czekam na wiadomość od Ciebie.
Pozdrawiam, [Twoje imię]
Temat: Dziękuję za Twój czas!
Cześć [imię osoby przeprowadzającej rozmowę],
Chciałem się upewnić, że jeszcze raz Ci podziękuję za poświęcenie czasu na przeprowadzenie ze mną rozmowy wczoraj. Cieszę się, że mogłem z Tobą rozmawiać i jestem bardzo podekscytowany możliwością dołączenia do Twojego zespołu.
Chciałem się z Tobą skontaktować w sprawie jednej rzeczy, którą omówiliśmy podczas rozmowy. Zdałem sobie sprawę, że nie zapytałem o Twoje wymagania dotyczące relokacji. Jestem gotów się przenieść, jeśli będzie to konieczne, i chciałem się upewnić, że to wciąż coś, co Cię interesuje, gdy środowisko zdalne nie będzie już opcją.
Chciałbym mieć szansę omówić to z Tobą, jeśli to możliwe. Czy jest jakiś czas w tym tygodniu, w którym moglibyśmy zaplanować rozmowę? Mogę być dostępny w dowolnym czasie, który Ci odpowiada.
Dziękuję jeszcze raz za Twój czas i rozpatrzenie mojej kandydatury. Czekam na wiadomość od Ciebie.
Pozdrawiam, [Twoje imię]
Temat: Dziękuję za rozmowę
Cześć [imię osoby przeprowadzającej rozmowę],
Chciałem się upewnić, że jeszcze raz Ci podziękuję za poświęcenie czasu na przeprowadzenie ze mną rozmowy wczoraj. Cieszę się, że mogłem z Tobą rozmawiać i jestem bardzo podekscytowany możliwością dołączenia do Twojego zespołu.
Chciałem się z Tobą skontaktować w sprawie kilku pytań, które nie mieliśmy szansy omówić podczas rozmowy.
Po pierwsze, chciałem potwierdzić, że byłbym w stanie zwrócić Ci koszty dojazdu lub byłbym w stanie pracować zdalnie, dopóki pandemia COVID-19 się nie skończy.
Po drugie, kiedy mogę spodziewać się wiadomości od Ciebie na temat stanowiska?
Jeśli masz chwilę, moglibyśmy porozmawiać jeszcze raz, aby mogłem zadać więcej pytań? Zadzwonię do Ciebie pod podany numer, jeśli tak.
Dziękuję, [Twoje imię]
Temat: E-mail uzupełniający rozmowę kwalifikacyjną – dziękuję!
Dzień dobry [imię osoby przeprowadzającej rozmowę],
Dziękuję bardzo za poświęcenie czasu na spotkanie ze mną wczoraj. Cieszę się, że mogłem dowiedzieć się więcej o roli [stanowisko] i poznać Twój zespół. Było wspaniale usłyszeć więcej o Twoich doświadczeniach w [firma] i jak myślisz, że stanowisko mogłoby mi się przydać.
Chciałem się upewnić, że wiesz, że jestem bardzo zainteresowany stanowiskiem i czekam na wiadomość od Ciebie na temat następnych kroków.
Pozdrawiam, [Twoje imię]
Temat: Dziękuję za Twój czas!
Cześć [imię osoby przeprowadzającej rozmowę],
Dziękuję bardzo za poświęcenie czasu na spotkanie ze mną wczoraj. Było wspaniale dowiedzieć się więcej o roli. Doceniam wszystkie informacje, które mi przekazałeś, i wydaje się, że zespół wykonuje naprawdę interesującą pracę.
Chciałem tylko wysłać krótką wiadomość, aby jeszcze raz Ci podziękować za Twój czas i dać Ci znać, że jestem bardzo podekscytowany możliwością dołączenia do zespołu. Czekam na wiadomość od Ciebie.
Pozdrawiam, [Twoje imię]
Dobrze jest wysłać e-mail “podziękowania” jak najszybciej po rozmowie, szczególnie jeśli podano harmonogram procesu decyzyjnego. To pokazuje, że jesteś wdzięczny za możliwość i podekscytowany rolą.
Miałeś świetną rozmowę z firmą, ale nie otrzymałeś odpowiedzi. Nie jesteś pewny, co robić – czy napisać kolejny e-mail, czy nie?
Cóż, mogą być różne powody, dla których nie otrzymałeś odpowiedzi. Może po prostu są zajęci, otrzymują setki e-maili i nie mieli jeszcze czasu na odpowiedź. Lub zdecydowali się wybrać innego kandydata. Istnieje również szansa, że Twoja rozmowa nie poszła tak dobrze, jak myślałeś, lub wciąż są w procesie decydowania. Ponadto Twój poprzedni e-mail mógł wylądować w ich folderze spam.
Ale niezależnie od przyczyny, zawsze dobrze jest wysłać kolejny e-mail po rozmowie, jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi na pierwszy.
Oto kilka porad dotyczących pisania e-maila uzupełniającego rozmowę kwalifikacyjną:
Po pierwsze, powinieneś czekać co najmniej tydzień przed wysłaniem drugiego e-maila uzupełniającego. Jeśli skontaktujesz się z firmą zbyt szybko, mogą pomyśleć, że jesteś desperacki.
Następnie, upewnij się, że Twój e-mail uzupełniający jest grzeczny i profesjonalny. Zwróć się do osoby przeprowadzającej rozmowę po imieniu i zacznij od grzecznej frazy, takiej jak “Dziękuję za poświęcenie czasu na spotkanie ze mną”.
W e-mailu przypomnij im, kim jesteś i dlaczego jesteś zainteresowany stanowiskiem. Możesz również wspomnieć coś, o czym rozmawialiście podczas rozmowy, aby pomóc im Cię zapamiętać.
Na koniec, pamiętaj, aby jeszcze raz im podziękować za ich czas i wyrazić swoje zainteresowanie stanowiskiem. Zrób to naturalnie i staraj się nie brzmieć zbyt chętnie.
Temat: Dziękuję za Twój czas
Cześć [imię osoby przeprowadzającej rozmowę],
Chciałem się upewnić, że jeszcze raz Ci podziękuję za poświęcenie czasu na przeprowadzenie ze mną rozmowy w zeszłym tygodniu. Cieszę się, że mogłem z Tobą rozmawiać i jestem bardzo podekscytowany możliwością dołączenia do Twojego zespołu.
Chciałem tylko zapytać, czy już podjąłeś ostateczną decyzję. Mam nadzieję, że możemy przejść dalej w procesie. Czy jest coś jeszcze, co mogę zrobić, aby poprawić moją kandydaturę?
Dziękuję jeszcze raz za Twój czas i rozpatrzenie mojej kandydatury. Czekam na wiadomość od Ciebie!
Pozdrawiam, [Twoje imię]
Temat: Chciałem się tylko skontaktować
Cześć [imię],
Mam nadzieję, że się masz dobrze. Chciałem się skontaktować i sprawdzić, czy są jakieś wiadomości na temat oferty pracy. Miałem świetną rozmowę z Tobą i jestem naprawdę zainteresowany stanowiskiem. Jeśli mógłbyś dać mi znać, jak przebiega proces, byłoby to bardzo doceniane.
Dziękuję, [Imię]
Temat: [Stanowisko] – uzupełnienie rozmowy
Cześć [imię],
Dziękuję bardzo za poświęcenie czasu na rozmowę ze mną w zeszłym tygodniu. Naprawdę cieszę się, że mogłem dowiedzieć się więcej o firmie i stanowisku.
Chciałem się z Tobą skontaktować w sprawie statusu stanowiska. Mam nadzieję, że się masz dobrze i że możesz mi wkrótce dać dobre wiadomości.
Dziękuję jeszcze raz, [Imię]
Temat: Dziękuję za rozmowę w zeszłym tygodniu
Cześć [imię],
Dziękuję za poświęcenie czasu na spotkanie ze mną w zeszłym tygodniu. Naprawdę cieszę się, że mogłem z Tobą rozmawiać i dowiedzieć się więcej o firmie. Było wspaniale otrzymać opinię na temat mojego CV i dowiedzieć się więcej o roli.
Chciałem się z Tobą skontaktować i sprawdzić, czy masz więcej informacji na temat procesu rekrutacji. Jestem naprawdę podekscytowany tą możliwością i będę obserwować Twoją stronę internetową w poszukiwaniu aktualizacji. Jeśli jest coś, co mogę zrobić, aby przyspieszyć proces, daj mi znać.
Dziękuję jeszcze raz, czekam na wiadomość od Ciebie.
Pozdrawiam, [Twoje imię]
Temat: Uzupełnienie naszej rozmowy
Cześć [imię],
Chciałem się skontaktować i sprawdzić, czy już podjąłeś decyzję na temat otwartego stanowiska. Cieszę się z naszej rozmowy i jestem bardzo podekscytowany możliwością dołączenia do Twojego zespołu.
Jeśli mógłbyś dać mi znać, dlaczego nie otrzymałem żadnych wiadomości, byłoby to bardzo doceniane. Jestem pewny, że jestem dobrym kandydatem do tej pracy i mam nadzieję usłyszeć od Ciebie wkrótce.
Dziękuję, [Twoje imię]
Temat: Jakieś wiadomości?
Cześć [imię],
Mam nadzieję, że się masz dobrze i miałeś szansę zapoznać się z moim CV. Chciałem się z Tobą skontaktować w sprawie oferty pracy, aby sprawdzić, czy są jakieś wiadomości. Jestem podekscytowany tą możliwością i chciałbym pracować dla Twojej firmy.
Jeśli mógłbyś dać mi znać, jaki jest status, byłoby to bardzo doceniane. Będę obserwować Twoją stronę internetową w poszukiwaniu aktualizacji, ale jeśli jest coś, co mogę zrobić, aby pomóc w procesie, daj mi znać.
Dziękuję, [Twoje imię]
Temat: Szybkie uzupełnienie
Cześć [imię],
Chciałem się tylko skontaktować i sprawdzić, czy już podjąłeś decyzję na temat otwartego stanowiska. Cieszę się, że mogłem z Tobą rozmawiać i jestem pewny, że posiadam umiejętności i doświadczenie, których szukasz.
Jeśli jest coś jeszcze, co mogę zrobić lub dostarczyć, aby pomóc w procesie podejmowania decyzji, daj mi znać.
Mam nadzieję usłyszeć od Ciebie wkrótce, [Twoje imię]
Temat: Fwd: Uzupełnienie aplikacji o pracę
Cześć [imię],
Minęło trochę czasu od naszej ostatniej rozmowy i chciałem się upewnić, że prawidłowo uzupełniłem moją aplikację o pracę. Miałem świetną rozmowę z Tobą i jestem bardzo podekscytowany możliwością dołączenia do Twojego zespołu.
Jeśli mógłbyś dać mi znać, jakie są następne kroki, byłoby to bardzo doceniane. Będę czekać na Twoją odpowiedź i daj mi znać, jeśli potrzebujesz czegoś jeszcze ode mnie.
Dziękuję, [Twoje imię]
Jeśli nie usłyszysz od potencjalnego pracodawcy do dwóch tygodni po rozmowie, całkowicie akceptowalne jest wysłanie e-maila uzupełniającego. W rzeczywistości jest to oczekiwane.
Kiedy się uzupełniasz, odwołaj się do czegoś konkretnego z rozmowy, którą miałeś. Może to być cokolwiek, od wspólnego zainteresowania po projekt, nad którym chciałbyś pracować razem. Jeśli było wielu rozmówców, dodaj ich wszystkich do wiadomości.
Możesz również sprawdzić stronę internetową firmy, aby zobaczyć, czy są aktualizacje na temat statusu roli. Jeśli ogłoszenie o wolnym stanowisku znika ze strony kariery lub minął czas podany w procesie rekrutacji, bezpiecznie jest się skontaktować. Nawet jeśli potencjalnie oznacza to, że nie spełniłeś wymagań na stanowisko, lepiej wiedzieć, aby móc przestać się zastanawiać i kontynuować poszukiwanie pracy.
A jeśli w ogóle nie usłyszysz, po prostu idź dalej. Jest wiele innych możliwości. I chociaż dobrą praktyką dla firm jest odpowiadanie wszystkim kandydatom, czasami tego nie robią.
E-mail uzupełniający po rozmowie jest ważny, aby pokazać Twoje ciągłe zainteresowanie stanowiskiem i podziękować osobie przeprowadzającej rozmowę za jej czas. Może to być również dobra okazja do ponownego potwierdzenia swoich kwalifikacji i przypomnienia im o swojej dostępności.
Wysłanie dobrze napisanego, grzecznego e-maila uzupełniającego po rozmowie może Cię wyróżnić spośród dziesiątek kandydatów i zwiększyć Twoje szanse na otrzymanie pracy.
Po upływie wyznaczonego czasu, jeśli nie otrzymałeś żadnej odpowiedzi lub opinii od osoby przeprowadzającej rozmowę, grzecznie skontaktuj się z nią i zapytaj o status rozmowy. Wspomni, że bardzo chciałbyś poznać wyniki. Jednak nie bądź natarczywy ani agresywny w tonie. Podziękuj im za ich czas, gdy poinformują cię o wyniku. E-mail jest zawsze najlepszym i najbardziej profesjonalnym sposobem na uzupełnienie. Chyba że osoba przeprowadzająca rozmowę powiedziała ci, że możesz się z nią skontaktować telefonicznie.
Naprawdę zależy to od stanowiska, na które się ubiegasz, i firmy, w której się ubiegasz. Ogólnie rzecz biorąc, większość kandydatów do pracy powinna uzupełnić raz lub dwa razy po rozmowie. Ale zawsze lepiej być zbyt natarczywy niż niewystarczająco. Jeśli nie otrzymałeś decyzji od firmy w ciągu tygodnia lub dwóch po rozmowie, generalnie bezpieczne jest wysłanie ponownie przypominającego e-maila. Możesz wysłać e-mail lub zadzwonić - po prostu upewnij się, że spersonalizujesz wiadomość, aby nie wyglądała na spam.
Powinieneś wysłać grzeczny e-mail uzupełniający rozmowę kwalifikacyjną w ciągu 24-48 godzin. Zrobienie tego zbyt wcześnie może sygnalizować, że jesteś desperacki lub że nie masz nic innego do robienia. Wysłanie go zbyt późno może sprawić, że osoba przeprowadzająca rozmowę pomyśli, że straciłeś zainteresowanie.
Dostosuj i zapisz nasze szablony e-maili uzupełniających i wysyłaj je bezpośrednio z LiveAgent. Bez wymaganych danych karty kredytowej.
Odkryj efektywne szablony e-maili uzupełniających do komunikacji po rozmowie kwalifikacyjnej. Zwiększ profesjonalizm dzięki dostosowanym wiadomościom dla poszuk...
Dowiedz się, jak pisać efektywne e-maile uzupełniające po złożeniu aplikacji o pracę, wraz z szablonami i wskazówkami. E-mail uzupełniający pokazuje zainteresow...
Dowiedz się, jak napisać profesjonalne e-maile podsumowujące spotkanie za pomocą szablonów LiveAgent. Podsumuj kluczowe decyzje, wyraź wdzięczność i nakreśl kol...
Dołącz do naszej społeczności zadowolonych klientów i zapewnij doskonałą obsługę klienta z LiveAgent.
