Szablony e-maili z prośbą o opinię
Dowiedz się, jak używać e-maili z prośbą o opinię, aby zaangażować klientów i ulepszyć wysiłki marketingowe. Odkryj szablony do zbierania opinii, aby budować zn...
5 min czytania
LiveAgent
Email Templates
+1
Nawiązywanie kontaktów to jedna z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić dla swojej kariery. Pozwala ci budować relacje z ludźmi, którzy mogą ci pomóc w twoim życiu zawodowym i osobistym.
Podczas nawiązywania kontaktów często warto wysyłać przemyślane e-maile, które zrobią dobre wrażenie. Poniżej omówimy najlepsze praktyki dotyczące e-maili do nawiązywania kontaktów. Podamy porady dotyczące tego, co należy uwzględnić w e-mailach, a także przykłady efektywnych szablonów.
Znaczenie wysyłania e-maila do nawiązywania kontaktów
Gdy zwracasz się do kogoś w celu nawiązania kontaktów, ważne jest wysłanie dobrze napisanego e-maila. Pomoże to twojej wiadomości trafić w sedno i zwiększy szanse, że odbiorca będzie chciał się z tobą spotkać. Ostatnią rzeczą, którą chcesz, to aby twój e-mail został zignorowany lub usunięty.
Dobry e-mail do nawiązywania kontaktów może również pełnić rolę powitania. Dzięki dobremu szablonowi e-maila możesz przedstawić się komuś, z kim chciałbyś się połączyć. To świetny sposób na rozpoczęcie relacji i wejście na drogę.
Można go również używać do uzupełnień. Na przykład, jeśli już spotkałeś się z kimś wcześniej i miałeś z nim rozmowę, możesz wysłać e-mail, aby podziękować mu za jego czas i kontynuować rozmowę.
Jak zatytułować e-mail do nawiązywania kontaktów
Pamiętaj, że tytuł e-maila to pierwsza rzecz, którą zobaczy odbiorca. W związku z tym ważne jest upewnienie się, że twój nagłówek jest jasny i zwięzły.
Tytuł powinien być czymś, co przyciągnie uwagę osoby i sprawi, że będzie chciała przeczytać więcej. Pamiętaj również, że chcesz wypaść profesjonalnie i uprzejmie, więc tytuł e-maila powinien to odzwierciedlać.
Tytuł powinien również sugerować obecny status twojej relacji. Nie zatytułowałbyś e-maila do kogoś, kogo właśnie poznałeś, jako “Hej, stary przyjacielu”, ale też nie napisałbyś e-maila do swojego szefa z tematem “Cześć, szefie”. Jeśli e-mail jest wysyłany do kogoś, kogo nie znasz, utrzymuj go formalny i krótki.
Przykłady wierszy tematycznych e-maili do nawiązywania kontaktów
- Przedstawiam się
- Dziękuję za rozmowę
- Dziękuję za spotkanie
- Uzupełnienie naszej rozmowy
- Dziękuję za twój czas
- Chciałbym się połączyć
- Było wspaniale cię poznać
- Uzupełnienie z [Nazwa Imprezy Networkingowej]
- Połączmy się
- Cześć od [Imię Wspólnego Kontaktu]
- Mogę cię zaprosić na kawę?
- Jestem zainteresowany poznaniem więcej o twojej pracy
- Masz jakieś porady?
- Dziękuję za rekomendację
Jak napisać e-mail do nawiązywania kontaktów
Każdy może wymyślić kilka złych przykładów e-maili z góry głowy, więc nie będziemy ich tutaj wymieniać. Zamiast tego spójrzmy na to, jak możesz tworzyć najefektywniejsze e-maile do nawiązywania kontaktów. Jak w przypadku każdego e-maila, istnieje kilka rzeczy, które warto mieć na uwadze podczas pisania tego typu wiadomości. Upewnij się, że twój e-mail jest jasny i zwięzły – nikt nie chce czytać długiej, rozwlekłej prozy. Przejdź do sedna szybko i szanuj czas osoby, zwłaszcza jeśli są zajęte profesjonalistami.
Ważne jest również przeczytanie e-maila przed wysłaniem. Pomoże to upewnić się, że nie ma błędów gramatycznych ani ortograficznych. Nic nie mówi “nieprofesjonalnie” jak e-mail z błędami.
Zawsze odnoś się do odbiorcy po imieniu, a nie używaj ogólnych terminów takich jak “pan” lub “pani”. To pokazuje, że poświęciłeś czas na poznanie osoby i jej preferencji.
Odnieś się również do miejsca, w którym się spotkaliście lub spotkasz, ponieważ przypomnina to odbiorcy, kim jesteś. Ponadto upewnij się, że podpiszesz się przyjaznym, profesjonalnym zakończeniem – “Z poważaniem” to zawsze bezpieczny wybór.
Jeśli to możliwe, spersonalizuj swój e-mail. Wspomni coś, co masz wspólnego z osobą, lub pochwal ją za jej pracę. To sprawi, że twój e-mail wyróżni się z ogólnych wiadomości, które prawdopodobnie otrzymują.
Na koniec upewnij się, że dołączysz wezwanie do działania. Może to być coś takiego jak prośba o spotkanie na kawę lub prośba o konkretną poradę. Bez wezwania do działania, twój e-mail może po prostu zaginąć w gąszczu.
Co należy uwzględnić w e-mailu do nawiązywania kontaktów
- Uprzejme powitanie
- Wprowadzenie
- Cel e-maila
- Wezwanie do działania
- Zamknięcie
- Podpis z danymi kontaktowymi
Szablony i przykłady e-maili do nawiązywania kontaktów
Przedstawiam się
Cześć [Imię],
Mam nadzieję, że się masz dobrze. Jestem [Twoje Imię] i niedawno natknąłem się na twoją pracę. Byłem naprawdę zaimponowany [projektem/artykułem/książką/itp.].
Zwracam się do ciebie, aby się przedstawić i sprawdzić, czy byłbyś wolny na kawę w ciągu kilku następnych tygodni. Myślę, że byłoby wspaniale się połączyć i dowiedzieć się więcej o twojej pracy.
Dziękuję za twój czas, [Twoje Imię]
Uzupełnienie naszej rozmowy
Cześć [Imię],
Było wspaniale cię poznać wczoraj na [Poprzednia Impreza]. Cieszyłem się naszą rozmową i byłem zaimponowany twoimi rozwiązaniami, a także poznaniem więcej o twojej pracy.
Chciałem się odezwać i zapytać, czy byłbyś zainteresowany spotkaniem na kawę w przyszłym tygodniu. Myślę, że byłoby korzystne kontynuowanie naszej rozmowy.
Dziękuję za twój czas, [Twoje Imię]
Uzupełnienie z [nazwa imprezy]
Drogi [Imię],
Było wspaniale słuchać cię na [nazwa imprezy]. Nie mieliśmy szansy porozmawiać, ale chciałem się odezwać i się przedstawić.
Jestem [Twoje Imię] i pracuję jako [stanowisko]. Cieszyłem się twoją rozmową na temat [tematu] i chciałbym usłyszeć więcej o twojej pracy.
Czy masz szansę na kawę w ciągu kilku następnych tygodni? Myślę, że byłoby wspaniale się spotkać.
Z poważaniem, [Twoje Imię]
Cześć od [wspólny kontakt]
Cześć [Imię],
Jestem [Twoje Imię] i jestem wspólnym przyjacielem [Imię Wspólnego Kontaktu]. Powiedzieli mi, że pracujesz nad [projektem] i myślę, że to brzmi naprawdę interesująco.
Zwracam się do ciebie, aby się przedstawić i sprawdzić, czy byłbyś wolny na rozmowę w najbliższym czasie. Myślę, że byłoby wspaniale się połączyć, aby dowiedzieć się więcej o twojej pracy.
Pozdrawiam, [Twoje Imię]
Mogę cię zaprosić na kawę?
Cześć [Imię],
Moje imię to [Twoje Imię] i niedawno byłem na [imprezie] na [projekcie/artykule/książce/itp.].
Zwracam się do ciebie, aby zapytać o twoją dostępność na spotkanie w ciągu kilku następnych tygodni. Doceniłbym możliwość poznania więcej o twojej pracy.
Dziękuję za twój czas, [Twoje Imię]
Szybkie pytanie na temat [tematu]
Hej [Imię],
[Twoje Imię] tutaj. Spotkaliśmy się na [Poprzednia Impreza] kilka tygodni temu i mieliśmy świetną rozmowę.
Zastanawiałem się, czy byłbyś wolny na szybką rozmowę w przyszłym tygodniu, aby omówić [temat]? Wciąż staram się to zrozumieć i cenię twoją opinię.
Pozdrawiam, [Twoje Imię]
Dziękuję za nasze spotkanie
Cześć [Imię],
Dziękuję jeszcze raz za poświęcenie czasu na spotkanie wczoraj. Cieszyłem się naszą rozmową i wyszedłem z naszego spotkania czując się zmotywowany.
Chciałem się odezwać na temat kilku rzeczy, które omówiliśmy: ____, ____ i ____. Czy moglibyśmy zaplanować szybką rozmowę w przyszłym tygodniu?
Dziękuję za twój czas, [Twoje Imię]
Połączenie po [nazwa imprezy]
Drogi [Imię],
Spotkaliśmy się na [Poprzednia Impreza] kilka tygodni temu i cieszyłem się naszą rozmową, zwłaszcza na temat ____ i ____.
Byłoby wspaniale kontynuować rozmowę. Czy byłbyś wolny na szybkie spotkanie w przyszłym tygodniu, online czy osobiście?
Pozdrawiam, [Twoje Imię]
Chciałbym się połączyć
Cześć [Imię],
Moje imię to [Twoje Imię] i chciałbym się z tobą połączyć.
Jestem wielkim fanem twojej pracy i myślę, że moglibyśmy się od siebie wiele nauczyć. Czy myślisz, że byłbyś wolny na rozmowę lub filiżankę kawy w najbliższym czasie?
Dziękuję z góry, [Twoje Imię]
Prośba o poradę
Cześć [Imię],
Moje imię to [Twoje Imię] i niedawno natknąłem się na twoją pracę na [projekcie/artykule/książce/itp.], którą uważam za naprawdę imponującą.
Zwracam się do ciebie, aby poprosić o poradę na temat ____. Obecnie pracuję nad podobnym projektem i chciałbym usłyszeć twoje myśli.
Pozdrawiam, [Twoje Imię]
Byłoby wspaniale cię poznać
Cześć [Imię],
Moje imię to [Twoje Imię]. Jeszcze się nie znamy, ale jestem ogromnym fanem twojej pracy i chciałbym cię poznać.
Czy masz czas na rozmowę lub filiżankę kawy w ciągu kilku następnych tygodni? Myślę, że byłoby wspaniale się spotkać i poznać nawzajem swoją pracę.
Dziękuję za twój czas, [Twoje Imię]
Poznanie ciebie byłoby dla mnie honorem
Drogi [Imię],
Moje imię to [Twoje Imię] i jestem ogromnym fanem twojej pracy. Byłoby dla mnie honorem cię poznać i porozmawiać o twojej pracy. Rozumiem, że jesteś zajęty, ale naprawdę doceniłbym każdy czas, który możesz poświęcić.
Z poważaniem, [Twoje Imię]
Spotkajmy się na [Nadchodząca Impreza]
Cześć [Imię],
Jestem [Twoje Imię], [Twoja Rola Zawodowa]. Mogłeś mnie widzieć przemawiającego na [Poprzednia Impreza] lub czytać moją pracę na [stronie internetowej/publikacji].
Będę uczestniczyć w [Nadchodzącej Imprezie] w przyszłym miesiącu i byłoby wspaniale cię tam poznać. Chciałbym się skontaktować na temat [tematu], jeśli byłbyś dostępny na kawę.
Jestem pewny, że możemy się od siebie wiele nauczyć, [Twoje Imię]
Pozostańmy w kontakcie
Cześć [Imię],
Moje imię to [Twoje Imię] i cieszyłem się poznaniem ciebie na [Poprzednia Impreza]. Byłoby wspaniale pozostać w kontakcie.
Czy chciałbyś dołączyć do mojej profesjonalnej sieci na LinkedIn? Chętnie również dodam cię do mojej listy mailingowej na nadchodzące imprezy.
Dziękuję, [Twoje Imię]
Uzupełnienie z [Poprzednia Impreza]
Cześć [Imię],
Cieszę się, że mieliśmy szansę spotkać się na [Poprzednia Impreza] kilka dni temu. Było wspaniale porozmawiać z tobą na temat [tematu].
Chciałem się odezwać i sprawdzić, czy byłbyś zainteresowany dołączeniem do mojej profesjonalnej sieci na LinkedIn lub subskrypcją mojej listy mailingowej na nadchodzące imprezy.
Pozdrawiam, [Twoje Imię]
Połączenie z tobą wirtualnie
Cześć [Imię],
Moje imię to [Twoje Imię]. Nie myślę, że się znamy, ale widziałem, że uczestniczysz w [Nadchodzącej Imprezie] w przyszłym miesiącu. Ja również uczestniczę, więc byłoby wspaniale się z tobą połączyć tam [wirtualnie, osobiście].
Jeśli myślisz, że to dobry pomysł, chciałbym cię dodać do mojej profesjonalnej sieci na LinkedIn, abyśmy mogli pozostać w kontakcie.
Mam nadzieję, że się tam zobaczymy, [Twoje Imię]
Wspaniale cię poznać na [Poprzednia Impreza]
Hej [Imię],
Chciałem podziękować za to, że podeszłeś do mnie, aby porozmawiać na [Poprzednia Impreza]. Było wspaniale cię poznać i cieszyłem się słuchaniem o twojej pracy z [firmą/organizacją].
Chciałbym pozostać w kontakcie i usłyszeć więcej o tym, co robisz. Czy byłoby w porządku, gdybym cię dodał do mojej profesjonalnej sieci na LinkedIn?
Pozdrawiam, [Twoje Imię]
Cześć od [wspólny kontakt]
Cześć [Imię],
Mam nadzieję, że się masz dobrze. Właśnie dogoniłem [Wspólny Kontakt] i powiedzieli mi, że pracujesz nad [projektem]. To brzmi naprawdę interesująco i chciałbym usłyszeć więcej na ten temat.
Czy byłoby w porządku, gdybym cię dodał do mojej profesjonalnej sieci na LinkedIn?
Pozdrawiam, [Twoje Imię]
Jestem zainteresowany poznaniem więcej o twojej pracy
Drogi [Imię],
Moje imię to [Twoje Imię] i znalazłem twoje dane kontaktowe na [stronie internetowej]. Jestem zainteresowany poznaniem więcej o pracy, którą wykonujesz z [firmą/organizacją]. Szczerze mówiąc, szukam możliwości zatrudnienia i szukam informacji o branży [typu pracy].
Czy byłoby w porządku, gdybym się do ciebie odezwał przez LinkedIn lub poprzez dalsze e-maile, aby zadać kilka pytań?
Z poważaniem, [Twoje Imię]
Pozostańmy w kontakcie
Cześć [Imię],
Było wspaniale cię poznać na [Poprzednia Impreza]. Chciałem upewnić się, że dam ci moje dane kontaktowe, abyśmy mogli pozostać w kontakcie.
Mój LinkedIn to [Twój URL LinkedIn] a mój e-mail to [Twój Adres E-mail].
Byłoby wspaniale usłyszeć, nad czym pracujesz i być na bieżąco z twoją pracą.
Dziękuję z góry, [Twoje Imię]
Dogonmy się, co ty na to?
Hej [Imię]
Nie widziałem cię od jakiegoś czasu, [Imię], mam nadzieję, że się masz dobrze.
Byłoby wspaniale się dogonić i porozmawiać o tym, co ostatnio robisz. Czy masz czas na kawę w przyszłym tygodniu?
Wszystkiego najlepszego, [Twoje Imię]
Prośba o spotkanie na [data] o [godzina]
Cześć [Imię],
Mój kolega [imię kolegi] przekazał mi twoje dane i pomyślałem, że byłaby to świetna okazja do spotkania się z tobą. Pracuję nad projektem, w którym myślę, że byłbyś zainteresowany współpracą.
Czy byłbyś wolny na spotkanie na [data] o [godzina]? Daj mi znać, czy to ci odpowiada, czy byłby lepszy czas na spotkanie.
Dziękuję, [Twoje Imię]
Byłoby wspaniale się z tobą połączyć
Cześć [Imię],
Mam nadzieję, że wszystko jest w porządku. Widziałem na LinkedIn, że jesteś pasjonowany [tematem]. Ja również jestem naprawdę zainteresowany tym, więc byłoby wspaniale dodać cię do moich osobistych kontaktów. Tutaj w [Nazwa Twojej Firmy] również jesteśmy pasjonowani [tematem] i obecnie pracujemy nad powiązanym projektem.
Byłoby wspaniale usłyszeć twoją opinię na temat [tematu] i poznać więcej o twojej powiązanej pracy. Czy masz szansę na rozmowę w przyszłym tygodniu?
Pozdrawiam, [Twoje Imię]
Prośba o informacje
Cześć [Imię],
Moje imię to [Twoje Imię] i jestem [twoją rolą zawodową], który aktualnie pracuje nad projektem na temat [tematu]. Szukam profesjonalnych kontaktów, aby wesprzeć nasze teorie danymi, w ten sposób natknąłem się na twoją pracę.
Chciałem się do ciebie odezwać i sprawdzić, czy byłbyś skłonny odpowiedzieć na kilka pytań dotyczących twojej pracy lub wskazać mi kierunek wszelkich zasobów, które mogą być pomocne.
Dziękuję za twój czas, [Twoje Imię]
Najlepsze praktyki e-maili do nawiązywania kontaktów
Wysyłając e-mail do nawiązywania kontaktów, warto pamiętać o kilku kluczowych rzeczach:
- Zawsze wysyłaj spersonalizowaną wiadomość – musisz wyróżnić się spośród setek innych e-maili, które odbiorca otrzymuje każdego dnia.
- Dodaj swoje imię i dane kontaktowe – ułatw odbiorcy znalezienie twoich danych kontaktowych, aby mógł się do ciebie odezwać, zwłaszcza jeśli jesteś dla niego całkowitym obcym w tym momencie.
- Nie zapomnij dołączyć kontekstu lub konkretnego powodu zwrócenia się – nie mów po prostu, że chcesz “porozmawiać” lub “się połączyć”. Bądź konkretny na temat tego, dlaczego się zwracasz i co masz nadzieję uzyskać z rozmowy.
- Jeśli ma to zastosowanie, zaoferuj pomoc – niezależnie od tego, czy jest to wprowadzenie do kogoś innego, czy wolontariat w projekcie, upewnij się, że oferujesz coś wartościowego w zamian za czas osoby.
- Wyjaśnij, dlaczego chcesz się połączyć – ludzie są bardziej skłonni odpowiedzieć pozytywnie, jeśli rozumieją, dlaczego do nich piszesz i jakie korzyści mogą uzyskać z odpowiedzi.
- Podziękuj im za ich czas – zawsze zakończ e-mail, okazując wdzięczność za przeczytanie twojej wiadomości i odpowiedź, i daj im znać, jak mogą się z tobą skontaktować, jeśli będą zainteresowani nawiązaniem kontaktu.
- Utwórz wiersz tematyczny, który się wyróżnia – przy tak wielu e-mailach chcesz upewnić się, że twój wyróżnia się z tłumu i daje jasne pojęcie o tym, o czym jest wiadomość.
- Spróbuj wspomnieć coś, co macie wspólnego – niezależnie od tego, czy macie wspólnego kontaktu, uczestniczyliście w tej samej imprezie, czy pracujecie w tej samej branży, wspólne zainteresowanie sprawi, że odbiorca będzie bardziej zainteresowany tym, co masz do powiedzenia.
- Przeprowadź badania – zanim wyślesz e-mail, szybko wyszukaj w Google lub sprawdź profil LinkedIn odbiorcy, aby dowiedzieć się więcej o nim i jego pracy. Pomoże ci to napisać bardziej spersonalizowaną wiadomość.
Podsumowanie
Teraz, gdy znasz najlepsze praktyki dotyczące pisania e-maili do nawiązywania kontaktów, czas wyjść i zacząć nawiązywać profesjonalne kontakty. Nigdy nie wiesz, kogo możesz poznać lub jakie możliwości z tego wynikną. Nawiązywanie kontaktów to świetny sposób na budowanie relacji i rozwijanie kariery, więc nie bój się zwrócić do ludzi i zacząć się z nimi łączyć dzisiaj.
