Zwiększ jakość pisania komunikatów prasowych dzięki szablonom LiveAgent. Poznaj kluczowe elementy tworzenia wyróżniających się ogłoszeń dla premier produktów, rund finansowania i nie tylko. Idealne do generowania zasięgu medialnego i wzmacniania strategii marketingowej.
Zwiększ jakość pisania komunikatów prasowych dzięki szablonom LiveAgent. Poznaj kluczowe elementy tworzenia wyróżniających się ogłoszeń dla premier produktów, rund finansowania i nie tylko. Idealne do generowania zasięgu medialnego i wzmacniania strategii marketingowej.
Komunikat prasowy to zasadniczo oficjalne oświadczenie dla mediów, które informuje je o czymś nowym lub godnym uwagi w Twojej firmie. Dobrze napisany, efektywny komunikat prasowy może wygenerować wiele pozytywnej publiczności dla Twojej firmy. Dla wielu małych firm komunikat prasowy jest jednym z najlepszych sposobów na generowanie zasięgu medialnego w ramach ich strategii public relations.
Pisząc komunikat prasowy, ważne jest pamiętanie, że dziennikarze i redaktorzy to bardzo zajęte osoby. Otrzymują setki propozycji każdego dnia, więc musisz upewnić się, że Twoja nie jest nudnym komunikatem prasowym z monotonnym tonem, ale takim, który się wyróżnia. Jeśli to dobrze napisana i przekonująca historia, zwiększysz szanse na zaakceptowanie Twojej propozycji.
Komunikat prasowy powinien mieć krótki i przekonujący nagłówek. Oznacza to, że powinien być interesujący, aktualny i istotny dla publiczności dziennikarzy i redaktorów. Jeśli przesadzisz z tytułem, jest mało prawdopodobne, że dziennikarz będzie chciał o nim pisać lub czytać.
Staraj się, aby był prosty i unikaj nieformalnych tonów, kalamburów, żartów lub gier słownych – trzymaj się wytycznych stylu profesjonalnego. Tytuł powinien jasno i zwięźle opisywać, o czym jest komunikat prasowy.
Zacznij od umieszczenia daty i danych kontaktowych autora na górze, a następnie dołącz przyciągający nagłówek, który dokładnie odzwierciedla zawartość komunikatu prasowego. To może być decydujące dla Twojej historii, więc upewnij się, że jest interesujący i na temat.
Po nagłówku napisz krótki akapit (lead), który podsumowuje, o czym jest komunikat prasowy w jednym lub dwóch zdaniach. Nie rób go niezwykle długim, ponieważ chcesz, aby dziennikarze mogli go szybko przeczytać i zrozumieć. Na podstawie tego zdecydują, czy chcą o tym pisać.
W następnym akapicie podaj więcej informacji o aktualizacjach produktu, Twojej firmie lub godnym uwagi wydarzeniu. Pamiętaj, aby uwzględnić wszystkie istotne szczegóły, takie jak kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego, aby naprawdę sprzedać swoją historię. Dołącz cytaty od kierownictwa lub osób zaangażowanych w projekt, ponieważ zwiększą wiarygodność i uczynią komunikat prasowy bardziej interesującym do przeczytania. Dodaj dodatkowe elementy, takie jak statystyki i inne dane, które wspierają Twoje twierdzenia.
Na koniec zakończ komunikat prasowy wezwaniem do działania i danymi kontaktowymi dla dziennikarzy, którzy chcą więcej informacji. Imiona i stanowiska rzeczników mogą być tutaj przydatne, ponieważ dziennikarze lub redaktorzy mogą chcieć się skontaktować w celu uzyskania dalszych komentarzy.
Powinieneś również dodać tak zwany boilerplate na koniec komunikatu prasowego. To krótki akapit, który mówi dziennikarzom i redaktorom trochę więcej o Twojej firmie. Dołącz informacje, takie jak historia Twojej firmy, misja i wszelkie nagrody/uznanie, które otrzymałeś, lub osiągnięcie charytatywne, które zostało dokonane.
Do natychmiastowego opublikowania: [Data]
[Imię i nazwisko kontaktu], [Stanowisko] [Nazwa firmy] [Numer telefonu] [Adres e-mail]
[Tytuł]
[Miasto, Województwo]: [Nazwa firmy] uruchamia [Produkt] w publicznej dacie wydania [Data premiery], aby pomóc [Docelowa publiczność] z [Problem].
“Jesteśmy bardzo podekscytowani naszą nową premierą produktu dla naszej bazy klientów” – powiedział [Imię], [Stanowisko] w [Nazwa firmy]. “To oryginalne wydanie zmieni doświadczenie klienta na lepsze.”
[Produkt] jest dostępny do zakupu na [Strona internetowa] za cenę $[X].
[Nazwa firmy] to [Typ biznesu], który pomaga [Docelowa publiczność] poprzez [Co robi firma]. Siedziba znajduje się w [Miasto], [Województwo] i działa od [Rok].
Do opublikowania: [Data]
[Imię i nazwisko kontaktu], [Stanowisko] [Nazwa firmy] [Numer telefonu] [Adres e-mail]
[Tytuł]
[Miasto, Województwo]: Nowy [Produkt] w [Zakres] będzie miał publiczne wydanie przez [Nazwa firmy] w [Data premiery]. Kluczowe cechy produktu obejmują:
“[Cytat]” – powiedział [Imię], [Stanowisko] w [Nazwa firmy]. “[Dalszy cytat]”.
Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź [Strona internetowa].
O [Nazwa firmy]: [Historia firmy]
Do natychmiastowego opublikowania: [Data]
[Imię i nazwisko kontaktu], [Stanowisko] [Nazwa firmy] [Numer telefonu] [Adres e-mail]
[Tytuł]
W [Data], [Nazwa firmy] będzie organizować specjalne wydarzenie zbiegające się z premierą nowego produktu [Produkt]. Wydarzenie odbędzie się w [Lokalizacja] i rozpocznie się o [Godzina]. Będzie zawierać prezentację przedstawicieli firmy, a następnie sesję pytań i odpowiedzi. Podane będą lekkie przekąski.
Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź [Strona internetowa].
O [Nazwa firmy]: [Historia firmy]
Do opublikowania: [Data]
[Imię i nazwisko kontaktu], [Stanowisko] [Nazwa firmy] [Numer telefonu] [Adres e-mail]
[Tytuł]
[Miasto, Województwo]: [Nazwa firmy] ogłasza dzisiaj nową rundę finansowania w wysokości $[X] przy wycenie [Całkowita wycena (jeśli ujawniona)], którą kierował [Główny inwestor] z udziałem [Inny inwestor (jeśli dotyczy)].
“[Cytat od inwestora]” – mówi [Imię], [Stanowisko] w [Główny inwestor]. “[Dodatkowy cytat od inwestora].”
[Imię], [Stanowisko] w [Nazwa firmy], dodał: “[Cytat od firmy]”.
Obszary, na których firma będzie się skupiać dzięki tej nowej rundzie finansowania, to:
O [Nazwa firmy]: [Osiągnięcia].
Do natychmiastowego opublikowania: [Data]
[Imię i nazwisko kontaktu], [Stanowisko] [Nazwa firmy] [Numer telefonu] [Adres e-mail]
[Tytuł]
[Podtytuł]
[Miasto, Województwo]: [Nazwa firmy] ogłasza rozpoczęcie nowego partnerstwa z [Nazwa partnera] od [Data], z celami:
“[Cytat od firmy]” – mówi [Imię], [Stanowisko] w [Nazwa firmy]. “[Dalszy cytat od firmy].”
[Imię], [Stanowisko] w [Nazwa partnera], dodał: “[Cytat od partnera]”.
O [Nazwa firmy]: [Osiągnięcia firmy].
O [Partner]: [Osiągnięcia partnera].
Do opublikowania: [Data]
[Imię i nazwisko kontaktu], [Stanowisko] [Nazwa firmy] [Numer telefonu] [Adres e-mail]
[Tytuł]
[Podtytuł]
[Miasto, Województwo]: [Nazwa firmy] chciałaby ogłosić, że [Imię nowego pracownika] dołączy jako [Stanowisko nowego pracownika], od [Data rozpoczęcia].
[Imię nowego pracownika] dołączy do [Nazwa firmy] z [Poprzednia firma], gdzie pełnił funkcję [Poprzednie stanowisko] przez [X] lat, co czyni go autorytetem branżowym w [Branża].
Aby pomóc nam osiągnąć cel [Cel], [Imię nowego pracownika] będzie przynosić następujące doświadczenie w [Obszar specjalizacji] do [Nazwa firmy]:
“[Cytat od nowego pracownika]” – mówi [Imię nowego pracownika]. “[Dodatkowy cytat od nowego pracownika].”
[Imię], [Stanowisko] w [Nazwa firmy], dodał: “[Cytat od firmy]”.
O [Nazwa firmy]: [Historia firmy].
Do natychmiastowego opublikowania: [Data]
[Imię i nazwisko kontaktu], [Stanowisko] [Nazwa firmy] [Numer telefonu] [Adres e-mail]
[Tytuł]
[Miasto, Województwo]: [Nazwa firmy] ogłasza dzisiaj pomyślne osiągnięcie [Kamień milowy]. To osiągnięcie jest ważnym krokiem w kierunku naszej misji [Cel].
“[Cytat od firmy]” – mówi [Imię], [Stanowisko] w [Nazwa firmy]. “[Dalszy cytat od firmy].”
Ta wiadomość następuje po wielu innych niedawnych osiągnięciach dokonanych przez [Nazwa firmy], w tym:
Aby dowiedzieć się więcej o [kamieniu milowym], odwiedź [Strona internetowa].
O [Nazwa firmy]: [Historia firmy].
Do natychmiastowego opublikowania: [Data]
[Imię i nazwisko kontaktu], [Stanowisko] [Nazwa firmy] [Numer telefonu] [Adres e-mail]
[Tytuł]
[Podtytuł]
[Nazwa firmy] została nazwana zwycięzcą [Nazwa nagrody] na [Nazwa wydarzenia], organizowanego przez [Przyznający nagrodę] w [Data nagrody]. Ta nagroda uznaje niedawne [Osiągnięcie] przez [Firma] w dziedzinie [Obszar osiągnięcia].
“[Cytat od przyznającego nagrodę]” – mówi [Imię przyznającego nagrodę]. “[Dodatkowy cytat od przyznającego nagrodę].”
[Imię], [Stanowisko] w [Nazwa firmy], dodał: “[Cytat od firmy]”.
[Nazwa firmy] została wybrana jako zwycięzca dzięki osiągnięciu najlepszych wyników w następujących kategoriach:
O [Nazwa nagrody]: [Poprzedni zwycięzcy].
O [Nazwa firmy]: [Osiągnięcia firmy].
Do opublikowania: [Data]
[Imię i nazwisko kontaktu], [Stanowisko] [Nazwa firmy] [Numer telefonu] [Adres e-mail]
[Tytuł]
[Miasto, Województwo]: [Nazwa firmy] ogłasza dzisiaj, że podpisała partnerstwa z marką [Nazwa klienta] jako dostawca [Nazwa produktu/usługi].
Jesteśmy podekscytowani partnerstwem z [Nazwa klienta], aby przynieść wzrost biznesu dla obu firm i zapewnić [Docelowa publiczność] następujące korzyści:
“[Cytat od firmy]” – mówi [Imię], [Stanowisko] w [Nazwa firmy]. “[Dalszy cytat od firmy].”
[Nazwa klienta], dodał: “[Cytat od klienta]”.
O [Nazwa klienta]: [Osiągnięcia klienta].
O [Nazwa firmy]: [Osiągnięcia firmy].
Do natychmiastowego opublikowania: [Data]
[Imię i nazwisko kontaktu], [Stanowisko] [Nazwa firmy] [Numer telefonu] [Adres e-mail]
[Tytuł]
[Podtytuł]
[Miasto, Województwo]: Możemy ogłosić dzisiaj, że [Nazwa firmy] [połączyła się z/przejęła/została przejęta przez] [Firma fuzji], od [Data fuzji]. Razem obie firmy mają łączny udział w rynku [X]%, co czyni nową firmę liderem branżowym w obszarze [Branża].
“[Cytat od firmy fuzji]” – mówi [Imię], [Stanowisko] w [Firma fuzji]. “[Dalszy cytat od firmy fuzji].”
[Imię], [Stanowisko] w [Nazwa firmy]. dodał: “[Cytat od firmy]”.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, jak [fuzja/przejęcie] wpłynie na istniejące i potencjalne bazy klientów obu firm, odwiedź [Strona internetowa].
O [Firma fuzji]: [Historia firmy fuzji].
O [Nazwa firmy]: [Historia firmy].
Drogi [Imię dziennikarza],
Chcielibyśmy zaprosić Cię do pokrycia [Nazwa firmy]’s nadchodzącego godnego uwagi wydarzenia, [Nazwa wydarzenia]. Wydarzenie odbędzie się w [Data], w [Lokalizacja] i rozpocznie się o [Godzina]. Będzie prezentacja przedstawicieli firmy, a następnie sesja pytań i odpowiedzi, oraz podane będą lekkie przekąski.
Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź [Strona internetowa].
O [Firma]: [Historia firmy]
Jeśli jesteś zainteresowany uczestnictwem lub pokryciem wydarzenia, prosimy o RSVP klikając tutaj [CTA]. Jeśli masz jakieś dalsze pytania, nie wahaj się skontaktować. Mamy nadzieję, że się tam zobaczymy.
Z poważaniem,
[Imię], [Stanowisko] w [Nazwa firmy]. [Adres e-mail] [Numer telefonu]
Cześć [Imię dziennikarza],
Natknęliśmy się na Twój artykuł, [Nazwa artykułu], i zauważyliśmy, że masz doświadczenie w [Obszar specjalizacji]. Biorąc to pod uwagę, pomyśleliśmy, że możesz być zainteresowany pokryciem historii o naszym [Ogłoszeniu].
Chętnie udzielimy Ci więcej informacji lub odpowiemy na wszelkie pytania, które możesz mieć. Możesz się z nami skontaktować pod adresem [Adres e-mail] lub [Numer telefonu].
Dziękujemy za Twój czas i mamy nadzieję, że wkrótce się od Ciebie dowiemy.
Z poważaniem,
[Imię], [Stanowisko] w [Nazwa firmy]
Cześć [Imię dziennikarza],
Mam nadzieję, że się masz dobrze. Piszę do Ciebie, ponieważ znam Twoją pracę w [Obszar specjalizacji]. Biorąc to pod uwagę, chciałem zaproponować Ci historię o [Historii wiadomości firmy].
Myślę, że byłby to świetny artykuł i chętnie udzielę Ci więcej informacji lub odpowiem na wszelkie pytania, które możesz mieć. Możesz się ze mną skontaktować pod adresem [Adres e-mail] lub [Numer telefonu].
Najlepsze życzenia,
[Imię], [Stanowisko] w [Firma]
Aby napisać dobry komunikat prasowy, musisz pamiętać o kilku rzeczach:
Pisanie komunikatu prasowego może być niezwykle satysfakcjonujące dla Twojej firmy, ale najprawdopodobniej będzie to również dużo pracy. Jeśli nie jesteś pewny, od czego zacząć lub czujesz się przytłoczony procesem, rozważ użycie szablonu komunikatu prasowego. Może to nadal zająć trochę czasu i doświadczenia, aby faktycznie go opublikować, ale szablon komunikatu prasowego może być doskonałym sposobem na rozpoczęcie.
Nie ma jednej poprawnej odpowiedzi na to pytanie, ale istnieje kilka ogólnych wskazówek, które powinieneś mieć na uwadze. Upewnij się, że Twój komunikat prasowy jest łatwy do przeskanowania dla zajętych dziennikarzy. Pamiętaj o prawidłowej gramatyce i interpunkcji. Na koniec upewnij się, że zawierasz wszystkie niezbędne informacje (np. datę, godzinę i dane kontaktowe). Powszechny format komunikatu prasowego z datą i tytułem na górze, a następnie informacjami kontaktowymi, został użyty w powyższych przykładach. Możesz użyć każdego przykładu innego szablonu komunikatu prasowego ogłoszenia i zorganizować propozycje według typu, aby móc szybko rozpowszechniać wiadomości, gdy będzie to potrzebne.
To całkowicie zależy od Ciebie, zgodnie z newsworthiness Twojego ogłoszenia i Twojej strategii public relations. Jeśli masz komunikat prasowy wrażliwy na czas, najlepiej jest wysłać go jak najszybciej. W przypadku szablonu komunikatu prasowego dotyczącego wydarzenia, będziesz chciał dać sobie dodatkowy czas z wyprzedzeniem, aby Twoja strategia marketingu wydarzenia mogła osiągnąć najlepsze możliwe wyniki. Jednak jeśli nie jest to wrażliwe na czas, możesz chcieć czekać, aż będziesz mieć więcej informacji lub będziesz bliżej daty wydarzenia.
To naprawdę zależy od Twojej publiczności i tego, co próbujesz osiągnąć. Jeśli kierujesz się do dziennikarzy, prawdopodobnie najlepiej jest trzymać się powszechnego typu tekstowego komunikatu prasowego. Jednak jeśli kierujesz się do konsumentów lub firm, kampania marketingowa online zawierająca interaktywne obrazy, filmy, interaktywną zawartość i/lub infografiki może być bardziej efektywna.
Ponownie, nie ma jednej poprawnej odpowiedzi na to pytanie. Chociaż większość komunikatów prasowych zawiera od 400 do 800 słów, czasami możesz zwrócić uwagę redaktorów bezpośrednim tonem i zaledwie 200 słowami. To naprawdę zależy od historii, którą próbujesz opowiedzieć i ile informacji masz do podzielenia się.
Twoja lista kontaktów medialnych będzie inna niż czyjakolwiek innej osoby. Zacznij od sporządzenia listy lokalnych, regionalnych i krajowych mediów, które mogą być zainteresowane Twoją historią, a następnie zbadaj konkretnych dziennikarzy i redaktorów, którzy zajmują się Twoją branżą lub problemem. Nie zapomnij spersonalizować każdego e-maila lub propozycji, aby zwróciła uwagę odbiorcy. Gdy lepiej poznasz kontakty na swojej liście, będzie łatwiej dostosować Twoje wiadomości do różnych dziennikarzy w czasie i dokonać kreatywnych zamian każdego głównego słowa kluczowego, aby odwołać się do różnych kluczowych odbiorców. Możesz również użyć usługi dystrybucji, aby upewnić się, że główny outlet udostępni Twoją kampanię ogłoszeniową. Platformy dystrybucji takie jak Business Wire pomogą uzyskać więcej spojrzeń na Twój komunikat prasowy. Na koniec nie używaj platform mediów społecznościowych tylko do obsługi klienta, ale także zachęcaj swoich obserwujących do zaangażowania się w Twoją zawartość poprzez komentarze. To jest również sposób na wyeliminowanie wszelkich wątpliwości klientów, a tym samym zwiększenie zaufania klientów do Twojej firmy.
LiveAgent to najczęściej recenzowany i #1 software helpdesk dla małych i średnich przedsiębiorstw. Spróbuj dzisiaj z naszą bezpłatną 30-dniową wersją próbną. Bez wymaganych danych karty kredytowej.
Dowiedz się, jak napisać efektywne pitch sprzedażowe dzięki poradom i szablonom. Silny pitch pomaga Ci wyróżnić się, zbudować zaufanie i przekonać klientów. Poz...
Przetestuj swoje umiejętności pisania za pomocą bezpłatnego testu pisania LiveAgent. Dowiedz się swojej prędkości pisania w ciągu kilku minut i ćwicz bezpłatnie...
Edytor WYSIWYG w LiveAgent umożliwia łatwe formatowanie treści wiadomości e-mail, szablonów i artykułów bazy wiedzy za pomocą funkcji takich jak pogrubienie tek...
Dołącz do naszej społeczności zadowolonych klientów i zapewnij doskonałą obsługę klienta z LiveAgent.
