Twórz efektywne e-maile z przypomnieniami o wydarzeniach, korzystając z najlepszych praktyk i dostosowywanych szablonów od LiveAgent. Utrzymuj uczestników w informacji i zaangażowaniu, aby zapewnić sukces wydarzenia.
Niezależnie od tego, czy organizujesz wydarzenie online czy offline, przypominanie swojej publiczności o nim jest równie ważne, co informowanie ich o samym wydarzeniu. Tu właśnie wkraczają e-maile z przypomnieniami o wydarzeniach. Twoi uczestnicy mogą zarejestrowali się na Twoje wydarzenie miesiące temu i mogą o nim zapomnieć lub stracić zainteresowanie w okresie oczekiwania. Starannie przygotowane e-maile z przypomnieniami mogą pomóc utrzymać Twoje wydarzenie w umysłach potencjalnej publiczności, utrzymać zaangażowanie i zapewnić, że większość osób, które się zarejestrowały, faktycznie pojawi się na Twoim wydarzeniu. Poniżej znajdują się najlepsze praktyki dotyczące pisania efektywnych e-maili z przypomnieniami o wydarzeniach oraz przykłady szablonów e-maili z przypomnieniami o wydarzeniach, które możesz dostosować i wykorzystać w swojej kampanii e-maili z przypomnieniami o wydarzeniach.
Głównym celem e-maili z przypomnieniami o wydarzeniach jest przypomnienie Twojej publiczności o nadchodzącym wydarzeniu, aby publiczność pozostała zaangażowana aż do dnia wydarzenia. E-mail z przypomnieniem o wydarzeniu powinien zawierać tylko niezbędne fakty dotyczące Twojego wydarzenia bez promowania lub przytłaczania ludzi nieistotnymi informacjami. Uczyń z tego wiadomość jednego akapitu i upewnij się, że jest przyjazna dla urządzeń mobilnych, ponieważ ponad 80% wszystkich e-maili jest teraz otwieranych i czytanych na urządzeniach mobilnych.
Ponieważ Twój e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu jest uzupełnieniem Twojej początkowej wiadomości e-mail z zaproszeniem na wydarzenie, nie musi zawierać głębokich treści. Jednak istnieją pewne kluczowe szczegóły, które będziesz chciał podać:
Zwracaj się do uczestników po imieniu i utrzymuj przyjazny, zapraszający ton, tak jak robiłbyś to w e-mailu z przypomnieniem o spotkaniu. Możesz również wysyłać e-maile z przypomnieniami od osoby, a nie z ogólnego adresu e-mail firmy, co dodaje dodatkowego osobistego charakteru Twojej wiadomości z przypomnieniem o wydarzeniu. Na koniec upewnij się, że dołączasz swoje dane kontaktowe i link do strony FAQ (jeśli ją masz), aby ułatwić uczestnikom kontakt, jeśli mają pytania przed wydarzeniem.
Oto kilka efektywnych wierszy tematu, które dobrze sprawdzają się w e-mailach z przypomnieniami o wydarzeniach:
Cześć [Imię],
Pozostało tylko [x] dni do [Nazwa wydarzenia]!
Najlepsi liderzy [branża] podzielą się swoimi tajemnicami i dadzą Ci wgląd w techniki, które stosowali przez lata, aby [osiągnąć określone cele].
Zobacz agendę
KIEDY: [data, godzina] GDZIE: Online. Będziemy organizować sesje na żywo i udostępniać [x] filmów na żądanie, które możesz oglądać kiedy chcesz przez cały dzień. KTO: Światowej sławy eksperci [branża] tacy jak [Prelegent 1], [Prelegent 2] i [Prelegent 3].
Nie zapomnij zaznaczić w kalendarzu i daj nam znać, jeśli masz jakieś pytania.
——————-
JAK DOŁĄCZYĆ
Kliknij link, aby dołączyć do wydarzenia o określonej godzinie i dacie: Dołącz do [Nazwa wydarzenia]
Mamy nadzieję, że się tam pojawisz!
[TWÓJ PODPIS]
Cześć [Imię],
Wczesny dostęp do [Nazwa wydarzenia] jest dostępny tylko przez [x] dni i chcieliśmy wysłać Ci e-mail, ponieważ to ostatnia szansa, aby go zdobyć!
Wybraliśmy najlepszych [liderów branży], którzy przyjdą i podzielą się praktycznymi [hackami branży], które działają dla nich w ich biznesie teraz. Oto kilka prelegentów, którzy będą prezentować w [data wydarzenia]:
[1 Imię i nazwisko prelegenta z firmy] [2 Imię i nazwisko prelegenta z firmy] [3 Imię i nazwisko prelegenta z firmy] [4 Imię i nazwisko prelegenta z firmy]
Omówimy [temat 1], [temat 2], [temat 3] i wiele innych tematów związanych z [branża]. Zdobądź swój bezpłatny wczesny dostęp dzisiaj, a otrzymasz również [dodatkowe korzyści].
Zdobądź swój bezpłatny dostęp teraz
Jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się skontaktować. Możesz również znaleźć więcej informacji o prelegentach i tym, o czym będą mówić TUTAJ.
Czekamy na Ciebie na wydarzeniu!
[TWÓJ PODPIS]
Cześć [Imię],
Ten e-mail jest przypomnieniem, że za tydzień odbędzie się [Tytuł webinarium], gdzie przyjrzymy się [trendom branży] i najlepszym praktykom dotyczącym tego, jak [osiągnąć określone cele].
Jesteśmy podekscytowani, że dołączysz do nas na to wydarzenie! W międzyczasie, oto krótki przegląd naszych prelegentów:
[1 Imię i nazwisko prelegenta i stanowisko]: [temat / czego się nauczysz] [2 Imię i nazwisko prelegenta i stanowisko]: [temat / czego się nauczysz] [3 Imię i nazwisko prelegenta i stanowisko]: [temat / czego się nauczysz]
Dołącz do nas [data i godzina]. Będziesz mógł uzyskać dostęp do webinarium o zaplanowanej godzinie, klikając poniższy link. Zarezerwujemy trochę czasu na pytania i odpowiedzi na koniec, więc przynieś swoje pytania!
Uzyskaj dostęp do webinarium
Prosimy wysyłać swoje komentarze i opinie na [adres e-mail].
Do zobaczenia za tydzień!
[TWÓJ PODPIS]
Cześć [Imię],
Dziś jest ten dzień! To przypomnienie, że [Tytuł webinarium] ma się rozpocząć dzisiaj o [DATA I GODZINA WEBINARIUM]
Jak dołączyć do webinarium: Kliknij przycisk poniżej, aby dołączyć o określonej godzinie.
Dołącz do webinarium!
Uwaga: nie powinieneś udostępniać tego linku innym; jest on unikalny dla Ciebie. Pamiętaj, że webinarium można oglądać zarówno z komputera, jak i z urządzenia mobilnego. Jeśli masz jakieś pytania lub komentarze, wyślij je na [adres e-mail].
Do zobaczenia za chwilę!
[TWÓJ PODPIS]
Cześć [Imię],
Pozostało nam mniej niż tydzień do [Nazwa wydarzenia], gdzie będziemy rozmawiać o [temat 1], [temat 2], a także o najnowszych trendach w [branża].
Rejestracja otwiera się o [godzina], a przed rozpoczęciem wydarzenia będziemy serwować lekkie śniadanie, więc przyjdź wcześnie, aby coś zjeść i porozmawiać z innymi uczestnikami.
Agenda: [szczegóły] Lokalizacja: [szczegóły] Jak się tam dostać: [szczegóły] Informacje o parkingu: [szczegóły]
Więcej informacji na temat tematów i prelegentów znajdziesz na naszej stronie wydarzenia. Prosimy, daj nam znać, jeśli nie możesz przyjść, abyśmy mogli zwolnić Twoje miejsce dla uczestników z listy oczekujących.
Czekamy na Ciebie na [Nazwa wydarzenia]!
[TWÓJ PODPIS]
Cześć [Imię],
To przyjazne przypomnienie, że masz rezerwację do udziału w nadchodzącym wydarzeniu w [lokalizacja wydarzenia].
CO: [Nazwa wydarzenia] KIEDY: [data, godzina] GDZIE: [adres]
Kliknij TUTAJ, aby uzyskać wskazówki dojazdu. Zadzwoń na [numer], jeśli masz jakieś pytania.
Pozdrawiam,
[TWÓJ PODPIS]
Cześć [Imię],
Dziękujemy za udział w [Nazwa wydarzenia]! Mamy nadzieję, że podobało Ci się to tak samo jak nam i nauczyłeś się czegoś nowego, co możesz zastosować dzisiaj.
Chcemy upewnić się, że nasze wydarzenia są wartościowe i warte uczestnictwa. Czy mógłbyś poświęcić chwilę na wypełnienie krótkiej ankiety, aby dać nam znać, co Ci się podobało najbardziej i gdzie uważasz, że moglibyśmy się poprawić?
Wypełnij ankietę
Jeśli chcesz cofnąć się i uzupełnić to, co mogłeś przegapić, tutaj możesz znaleźć nagrania przemówień: link do nagrań
Dziękujemy jeszcze raz i czekamy na Ciebie następnym razem!
[TWÓJ PODPIS]
Po zakończeniu rejestracji na wydarzenie, Twoim celem jest utrzymanie zainteresowania i zaangażowania uczestników. Przyjazny e-mail z przypomnieniem pozwala Ci to osiągnąć i pomaga budować oraz utrzymywać lepsze relacje z Twoją publicznością. Ponadto, jeśli Twoje wiadomości przed wydarzeniem dodają wartość, zwiększasz szanse na to, że zarejestrowani uczestnicy faktycznie pojawią się na Twoim wydarzeniu.
Chociaż e-maile sformatowane w HTML mogą wyglądać bardziej atrakcyjnie wizualnie i ułatwiać przyswajanie treści, e-maile w zwykłym tekście mogą generalnie wyglądać bardziej naturalnie i osobiście. Tworząc swój przykład e-maila z przypomnieniem, spróbuj różnych typów formatów e-maili i upewnij się, że używasz tego, który najlepiej pasuje do Twojej branży i ogólnego stylu komunikacji biznesowej.
Optymalny czas zależy od typu Twojego wydarzenia i Twojej publiczności; jednak na podstawie najlepszych praktyk branżowych powinieneś wysłać co najmniej trzy e-maile z przypomnieniami o wydarzeniu (oprócz e-maila potwierdzającego rejestrację): 1. e-mail z przypomnieniem: tydzień przed wydarzeniem, 2. e-mail z przypomnieniem: dzień przed wydarzeniem, 3. e-mail z przypomnieniem: w dniu wydarzenia. Środa i czwartek uważane są za najlepsze dni do wysyłania e-maili z przypomnieniami o wydarzeniach, podczas gdy poniedziałki powinny być unikane.
LiveAgent to najczęściej oceniany i #1 software helpdesk dla małych i średnich przedsiębiorstw. Spróbuj go dzisiaj dzięki naszej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Nie wymagana karta kredytowa.
Odkryj 18 gotowych do użytku szablonów e-maili z przypomnieniami i 7 porad od ekspertów, aby zwiększyć efektywność komunikacji. Dowiedz się, kiedy i jak wysyłać...
Odkryj efektywne szablony e-maili do obsługi po wydarzeniu na LiveAgent. Poznaj najlepsze praktyki, przejrzyj dziesięć przykładowych szablonów i zwiększ zaangaż...
Rozwijaj swoje umiejętności nawiązywania kontaktów dzięki szablonom e-maili LiveAgent i poradom. Dowiedz się, jak tworzyć atrakcyjne wiersze tematyczne i wiadom...
Dołącz do naszej społeczności zadowolonych klientów i zapewnij doskonałą obsługę klienta z LiveAgent.
