Szablony e-maili pożegnalnych
Zwiększ wskaźniki odpowiedzi i finalizuj transakcje za pomocą e-maili pożegnalnych. Poznaj 10 szablonów na ożywienie zimnych leadów i usprawnienie follow-upów s...
6 min czytania
LiveAgent
Sales Follow-up
+1
Rezygnacja z pracy może być zastraszająca dla wielu osób. E-mail rezygnacyjny może wydawać się trudną wiadomością do napisania i wysłania, ale z odpowiednim szablonem może być bardzo łatwy.
W tym artykule podamy kilka przykładów listów rezygnacyjnych, które możesz wykorzystać, gdy rezygnujesz z pracy. Oferujemy również kilka porad na temat pisania profesjonalnego i uprzejmego e-maila rezygnacyjnego.
Znaczenie wysłania e-maila rezygnacyjnego
Kiedy chcesz opuścić pracę, często najlepiej jest wysłać e-mail rezygnacyjny. Dzieje się tak, ponieważ tego typu wiadomość może służyć jako oficjalne zawiadomienie, że rezygnujesz.
Pozwala Ci podziękować pracodawcy za okazję pracy. Co więcej, e-mail rezygnacyjny to dobry sposób na utrzymanie pozytywnych relacji z byłym pracodawcą, co może być ważne przy uzyskiwaniu przyszłych referencji.
Rezygnacja na piśmie, czy to w formie listu, czy e-maila, jest profesjonalna i szanująca. Daje pracodawcy czas na przetworzenie wiadomości. Ponadto jest to zapis Twojej rezygnacji, do którego Ty i Twój pracodawca możecie się odwołać później, jeśli będzie to konieczne, lub jeśli pojawią się jakiekolwiek spory lub nieporozumienia w przyszłości.
Wysłanie e-maila rezygnacyjnego pozwala również pracodawcy na odpowiedź, co może pomóc w złagodzeniu sytuacji, jeśli pojawią się jakiekolwiek negatywne uczucia. Ponadto może to być dobry sposób na uzyskanie zamknięcia i odejście w dobrych warunkach, nawet jeśli podczas zatrudnienia pojawiły się pewne przeszkody.
Wreszcie, możesz również wysłać e-mail rezygnacyjny do członków Twojego zespołu, informując ich o Twoim odejściu i dziękując im za wsparcie. To zawsze miły gest, szczególnie jeśli pracowałeś z nimi blisko w przeszłości.
Jak zatytułować e-mail rezygnacyjny
Zawsze powinieneś zatytułować e-mail rezygnacyjny swoim imieniem i nazwiskiem oraz słowem “rezygnuję” lub “rezygnacja”, aby było jasne, o czym jest wiadomość. Na przykład “Jan Kowalski – Rezygnacja”.
Dzięki takiemu podejściu pracodawca może łatwo znaleźć i odwołać się do Twojego e-maila rezygnacyjnego później, jeśli będzie to konieczne. Nie dodawaj zbyt wielu słów w wierszu tematu, może to sprawić, że wiadomość będzie wyglądać nieprofesjonalnie.
W przypadku e-maila informującego kolegów z pracy lub członków zespołu o Twojej rezygnacji, możesz użyć bardziej ogólnego wiersza tematu, takiego jak “opuszczam firmę” lub “ważna aktualizacja”. Jeśli masz szczególnie silną więź ze swoim zespołem, możesz użyć wiersza tematu, takiego jak “do widzenia i powodzenia”.
Przykłady wierszy tematu e-maila rezygnacyjnego
- [Imię i nazwisko] Rezygnacja
- Rezygnacja [Imię i nazwisko]
- [Imię i nazwisko] E-mail rezygnacyjny
- [Imię i nazwisko] – Rezygnacja
- Rezygnuję ze stanowiska w [Nazwa firmy]
- Rezygnacja ze stanowiska w [Nazwa firmy]
- Nowa przygoda czeka
- Po długim namyśle postanowiłem się przenieść
- Odchodzę na wysokiej nucie
- Do widzenia i powodzenia
Jak napisać e-mail rezygnacyjny
Pisanie e-maili rezygnacyjnych nie jest trudne, może być nawet terapeutyczne. To sposób na pożegnanie się z obecną pracą i przejście do następnego etapu Twojej ścieżki kariery.
Pisząc formalny list rezygnacyjny, zawsze pamiętaj, aby być profesjonalnym i szanującym. Nie chcesz spalić mostów z obecnym pracodawcą, ponieważ nigdy nie wiesz, kiedy możesz go potrzebować w przyszłości.
Nie przesadzaj z e-mailem rezygnacyjnym. To nie jest czas na narzekanie lub skarżenie się na obecną pracę lub pracodawcę. Po prostu stwierdzić swoją intencję rezygnacji i podać datę, kiedy będzie to skuteczne.
Możesz chcieć dodać zdanie lub dwa o Twoim pobycie w firmie i tym, czego się nauczyłeś, ale utrzymaj to krótkie. Twoja etyka e-maila rezygnacyjnego wiele mówi o Tobie jako osobie i profesjonaliście, więc upewnij się, że napiszesz swoją wiadomość z klasą i godnością.
Co zawrzeć w e-mailu rezygnacyjnym
- Data Twojej rezygnacji
- Twoje imię i nazwisko
- Twoje obecne stanowisko
- Oświadczenie o rezygnacji
- Data wejścia w życie Twojej rezygnacji
- Podziękowanie za okazję pracy w firmie
Przykłady i szablony e-maili rezygnacyjnych
Formalne szablony e-maili rezygnacyjnych
Temat: Moja rezygnacja
Drogi [Imię i nazwisko pracodawcy],
Chciałem Ci powiedzieć, że postanowiłem zrezygnować ze stanowiska w firmie. Dziękuję za okazję pracy tutaj, wiele się nauczyłem i był to przywilej być częścią zespołu.
Odchodzę [data] i nie mogę się doczekać rozpoczęcia nowej przygody. Jeśli mogę coś jeszcze zrobić przed odejściem, nie wahaj się dać mi znać. Dziękuję jeszcze raz za wszystko.
[Twoje imię i nazwisko]
Temat: [Twoje imię i nazwisko] – Moja rezygnacja
Cześć [Imię i nazwisko pracodawcy],
Piszę, aby poinformować Cię, że rezygnuję ze stanowiska [stanowisko] w [Nazwa firmy]. Dziękuję za okazję pracy z Tobą. Cieszyłem się moim pobytem tutaj i wiele się nauczyłem, ale czuję, że czas na mnie, aby przejść dalej.
Dziękuję za Twoje zrozumienie i współpracę w tej sprawie. Chętnie udzielę dodatkowych informacji lub pomocy w okresie przejściowym.
Z poważaniem, [Twoje imię i nazwisko]
Temat: E-mail rezygnacyjny od [Twoje imię i nazwisko]
Cześć [Imię i nazwisko pracodawcy],
Mam nadzieję, że się masz dobrze. Niestety muszę Ci powiedzieć, że rezygnuję ze stanowiska [stanowisko] w firmie. Mój ostatni dzień pracy to [data]. Dziękuję za okazję pracy tutaj. Życzę Ci wszystkiego najlepszego w przyszłości.
Pozdrawiam, [Twoje imię i nazwisko]
Temat: [Twoje imię i nazwisko] – E-mail rezygnacyjny
Cześć [Imię i nazwisko pracodawcy],
Chciałem Ci powiedzieć, że od [data] rezygnuję ze stanowiska [stanowisko]. Jestem wdzięczny za wszystko, czego nauczyłem się pracując w firmie, ale czuję, że teraz byłby dobry czas dla mnie, aby przejść dalej i dalej rozwijać moją ścieżkę kariery.
Daj mi znać, jeśli potrzebujesz ode mnie czegoś, aby pomóc firmie w okresie przejściowym.
Z poważaniem, [Twoje imię i nazwisko]
Temat: Rezygnacja – [Twoje imię i nazwisko]
Drogi [Imię i nazwisko pracodawcy],
Niestety muszę Ci powiedzieć, że rezygnuję ze stanowiska [stanowisko] w firmie. Moja rezygnacja będzie skuteczna od [data]. Dziękuję za wszystkie okazje i doświadczenia, które zdobyłem pracując tutaj. Naprawdę cieszyłem się moim pobytem w [Nazwa firmy], ale czuję, że czas na mnie, aby przejść dalej i zbadać inne opcje.
Jeśli mogę coś zrobić, aby pomóc przed odejściem, daj mi znać.
Najlepsze życzenia, [Twoje imię i nazwisko]
Temat: Rezygnacja ze stanowiska w [Nazwa firmy]
Cześć [Imię i nazwisko pracodawcy],
Z szczerym żalem informuję Cię o mojej decyzji rezygnacji od [data]. Była przyjemnością pracować w [Nazwa firmy] i rozwijałem się zarówno jako osoba, jak i profesjonalista podczas mojego zatrudnienia tutaj.
Jednak uważam, że teraz jest właściwy czas dla mnie, aby dążyć do innych okazji gdzie indziej. Dziękuję za Twoje zrozumienie i chętnie pomogę w przejściu w jakikolwiek sposób.
Pozdrawiam, [Twoje imię i nazwisko]
Temat: Rezygnacja ze stanowiska w [Nazwa firmy]
Komu to może dotyczyć,
Piszę, aby poinformować Cię, że rezygnuję ze stanowiska [stanowisko] w [Nazwa firmy]. Mój ostatni dzień pracy to [data].
Dziękuję za okazję pracy w tej firmie. Cieszyłem się moim pobytem tutaj i jestem wdzięczny za umiejętności i doświadczenie, które zdobyłem. Życzę Ci wszystkiego najlepszego w przyszłości.
Z poważaniem, [Twoje imię i nazwisko]
Szablon e-maila rezygnacyjnego informujący kolegów z pracy
Temat: Opuszczam świetny zespół
Cześć zespół,
Po długim namyśle postanowiłem zrezygnować ze stanowiska [stanowisko] w [firma]. Chciałem podziękować wam wszystkim za okazję pracy z wami i za wspaniałe wspomnienia. Życzę wszystkim powodzenia w przyszłości.
[Twoje imię i nazwisko]
Temat: Moja rezygnacja z [Nazwa firmy]
Cześć wszyscy,
Chociaż szczerze cieszyłem się moim pobytem w [Nazwa firmy], piszę, aby poinformować Cię, że rezygnuję ze stanowiska. Dziękuję za okazję pracy z wami wszystkimi i życzę wszystkim powodzenia w przyszłości.
Pozdrawiam, [Twoje imię i nazwisko]
Temat: Pożegnanie [Nazwa firmy]
Cześć zespół,
Ten e-mail ma na celu poinformowanie Cię, że rezygnuję ze stanowiska w [Nazwa firmy]. Była przyjemnością pracować z wami wszystkimi i chciałem podziękować wam za okazje i doświadczenia, które mi daliście.
Powodzenia w Twoich przyszłych przedsięwzięciach.
Pozdrawiam, [Twoje imię i nazwisko]
Temat: Nowa przygoda czeka
Drodzy członkowie zespołu,
Piszę, aby dać wam znać, że rezygnuję ze stanowiska w [Nazwa firmy]. Była to niesamowita doświadczenie pracować z wami wszystkimi i chciałem podziękować wam za wszystko.
Dokładnie cieszyłem się moim pobytem tutaj, ale jestem gotów na nowe wyzwania. Dziękuję jeszcze raz za wszystko i powodzenia w przyszłości.
Z poważaniem, [Twoje imię i nazwisko]
Temat: Po długim namyśle postanowiłem się przenieść
Cześć wszyscy,
Chciałem wam dać znać, że poinformowałem firmę o mojej decyzji rezygnacji, skutecznej od [data]. Była to trudna decyzja, ale czuję, że to właściwy czas dla mnie, aby przejść dalej.
Dziękuję wam wszystkim za wsparcie i okazje podczas mojego pobytu tutaj. Życzę wszystkim powodzenia w przyszłości.
Najlepsze życzenia, [Twoje imię i nazwisko]
Temat: Odchodzę na wysokiej nucie
Drodzy kolegowie,
Niestety muszę wam powiedzieć, że będę rezygnować ze stanowiska [stanowisko] w firmie od [data]. Był to honor i przywilej pracować z wami wszystkimi i chciałem wykorzystać tę okazję, aby podziękować wam za całe wsparcie podczas mojego pobytu tutaj.
Jestem dumny z pracy, którą wykonaliśmy razem i jestem pewny, że zespół będzie nadal prosperować w przyszłości. Dziękuję jeszcze raz i powodzenia.
Z poważaniem, [Twoje imię i nazwisko]
Temat: Do widzenia i powodzenia
Cześć wszyscy,
Chciałem wam wszystkim dać znać, że złożyłem rezygnację i mój ostatni dzień w firmie to [data]. Była to wspaniała doświadczenie pracować z wami wszystkimi i chciałem podziękować wam za wszystko, co zrobiliście, aby mój pobyt w [Nazwa firmy] był naprawdę przyjemnością i przywilejem.
Mam nadzieję, że będę miał okazję pożegnać się z wszystkimi osobiście, ale na razie pozwól mi tylko życzyć wam wszystkim powodzenia w przyszłości.
Pozdrawiam, [Twoje imię i nazwisko]
Dobre praktyki e-maila rezygnacyjnego
Rezygnując z pracy, ważne jest utrzymanie pozytywnych relacji zawodowych z byłym pracodawcą. Możesz go potrzebować jako referencji w przyszłości lub możesz chcieć być w kontakcie z rozwojem Twojej kariery.
Oto kilka porad dotyczących redagowania e-maila rezygnacyjnego:
- Podziękuj pracodawcy za daną Ci okazję – nawet jeśli nie cieszyłeś się pracą, zawsze jest coś, za co można być wdzięcznym.
- Utrzymaj to krótkie – nie ma potrzeby wchodzenia w szczegóły dotyczące powodów Twojego odejścia, po prostu stwierdzić, że rezygnujesz i podaj zamierzoną datę.
- Utrzymaj pozytywny ton – to nie jest czas na narzekanie lub skarżenie się.
- Powiedz, że cieszyłeś się swoim pobytem w firmie i wspomni o niektórych dobrych czasach, które miałeś.
- Wyraź wdzięczność za wszystkie lekcje, których nauczyłeś się pracując tam.
- Utrzymaj rzeczy krótkie i profesjonalne – unikaj wchodzenia w jakiekolwiek osobiste szczegóły dotyczące tego, dlaczego odchodzisz lub jakie są Twoje przyszłe plany. Wystarczy proste oświadczenie.
- Bądź uprzejmy i szanujący, dziękując firmie za daną Ci okazję.
- Upewnij się, że Twoje dane kontaktowe są aktualne – podaj swój obecny adres e-mail spoza firmy i numer telefonu, aby Twój wkrótce były pracodawca mógł się z Tobą skontaktować, jeśli będzie to konieczne.
- Zachowaj kopię e-maila dla siebie – będzie to służyć jako dowód powiadomienia na wypadek, gdyby pojawiły się jakiekolwiek problemy dotyczące Twojego odejścia później.
Typowe błędy e-maila rezygnacyjnego do uniknięcia
Pisząc e-mail rezygnacyjny, upewnij się, że unikasz tych typowych błędów:
- Nie narzekaj ani nie skarż się na Twoją obecną sytuację – to tylko uszkodzi Twoją relację z firmą.
- Nie grozi działaniami prawnymi ani nie stawiaj żadnych żądań – to nie jest czas na negocjowanie wyższego pakietu odprawy lub lepszych warunków pracy.
- Nie oczerniaj swoich kolegów z pracy ani firmy – nigdy nie wiesz, kiedy ich będziesz potrzebować w przyszłości.
- Nie bądź zbyt szczegółowy w e-mailu rezygnacyjnym. Nie musisz wchodzić w szczegóły dotyczące tego, dlaczego odchodzisz lub jakie są Twoje następne kroki – utrzymaj to krótkie, słodkie i na temat.
Niezbędne filmy do obejrzenia przed redagowaniem e-maila rezygnacyjnego
Podsumowanie
Rezygnując z pracy, ważne jest, aby być szanującym i utrzymać rzeczy krótkie – nie chcesz zamykać żadnych drzwi na przyszłość. Postępuj zgodnie z naszymi poradami dotyczącymi redagowania e-maila rezygnacyjnego i będziesz na drodze do rozpoczęcia od nowa w nowej pracy w mgnieniu oka.
Pozostanie profesjonalnym, nawet jeśli zatrudnienie nie zakończyło się w przyjazny sposób, jest prawdziwym znakiem charakteru i może dobrze służyć Twojej karierze w przyszłości. Jeśli jest to stosowne, możesz zdecydować się wysłać e-mail rezygnacyjny do swoich kolegów z pracy, a także pracodawcy, aby dać im znać o swojej decyzji przejścia dalej i wyrazić wdzięczność za czas spędzony razem.
I pamiętaj, zawsze zachowaj kopię e-maila rezygnacyjnego dla swoich akt.
