Szablony e-maili do zapowiedzi webinaru
Zwiększ frekwencję na webinarze dzięki angażującym szablonom e-maili LiveAgent, w tym zaproszeniom, potwierdzeniom i przypomnieniom. Zwiększ świadomość, zapewni...
4 min czytania
LiveAgent
Email Templates
+1
Planowanie wydarzenia, niezależnie od tego, czy jest to osobiste czy online, wymaga dużo czasu i wysiłku. Musisz znaleźć miejsce (fizyczną lokalizację lub hosta internetowego/platformę), zapewnić mówców i/lub wystawców, opracować harmonogram i stworzyć strategię marketingową, aby dotrzeć do jak największej liczby osób, wśród wielu innych zadań.
Ostatni punkt jest szczególnie ważny, ponieważ istnieje jedna rzecz, której absolutnie każde wydarzenie potrzebuje, aby odnieść sukces, a mianowicie goście. Oznacza to, że absolutnie niezbędne jest wysłanie dobrze przemyślanego e-maila z zaproszeniem na wydarzenie do swojej publiczności, aby uzyskać jak największą liczbę osób, które ‘répondez s’il vous plaît’ (RSVP) lub ‘proszę odpowiedzieć’, aby potwierdzić swoją obecność.
RSVP powinny być częścią e-maila potwierdzającego webinar lub innych wiadomości potwierdzających dotyczących jakiegokolwiek wydarzenia osobistego lub online.
Jak stworzyć efektywny e-mail RSVP
Istnieje kilka elementów e-maila z zaproszeniem, które przyczynią się do jego sukcesu w zabezpieczeniu RSVP:
Nazwa nadawcy e-maila – jeśli odbiorcy nie wiedzą, od kogo pochodzi zaproszenie, jest mało prawdopodobne, że odpowiedzą RSVP, więc ustaw nazwę nadawcy na nazwę firmy lub użyj imienia osobistego i zamiast tego umieść nazwę firmy w wierszu tematu.
Logo nagłówka – może to przypomnieć czytelnikowi, od kogo pochodzi wiadomość, jeśli przypadkiem przegapi nazwę nadawcy. Ponadto umieszczenie go w widocznym miejscu w e-mailach z zaproszeniami może pomóc w budowaniu świadomości marki.
Tożsamość marki – używanie spójnych kolorów firmy, czcionek, obrazów i stylu (a także logo nagłówka) we wszystkich komunikatach pomoże również budować świadomość i zaufanie, które z kolei mogą zwiększyć długoterminowy zwrot z inwestycji w Twoje wydarzenia dzięki wielu RSVP.
Tekst podglądu – skorzystaj z ‘podlinii tematu’, aby przyciągnąć uwagę swojej publiczności.
Podpis stopki – zakończ swój e-mail RSVP w taki sam sposób, w jaki się zaczął, z nazwą, logo i kolorami Twojej marki, a także linkami do Twojej strony internetowej i profili mediów społecznościowych, aby mieć dodatkową szansę na przekonanie odbiorców do udziału w Twoim wydarzeniu.
Wiersze tematu e-maila RSVP
- Dołącz do nas na nadchodzącym [company] [conference/webinar]!
- Nie przegap, RSVP na nasze [subject] wydarzenie teraz
- Spotkamy się na [event name] w następnym [week/month]?
- Wszyscy mówią o [name] awards…
- Zaznacz w kalendarzu [company] team building event
- Jesteś zaproszony na zabawny [morning/afternoon/day] wolny od pracy!
Szablony e-maili RSVP
Szablon e-maila RSVP 1 – zaproszenie na konferencję/webinar
Cześć [name],
Następna [company] [weekly/monthly/annual] [conference/webinar] odbędzie się [date].
Dzięki wspaniałej liście prelegentów obejmujących szereg tematów związanych z [subject], jesteśmy pewni, że to wydarzenie będzie dla nas najwartościowsze.
Będą prezentacje, których nie chcesz przegapić od:
- Speaker 1
- Speaker 2
- Speaker 3
Aby uzyskać więcej informacji, w tym pełny harmonogram, odwiedź dedykowaną stronę [conference/webinar] tutaj [link].
Nie zapomnij potwierdzić swojej obecności z wyprzedzeniem, aby otrzymać [event pass/link to video stream]:
[RSVP]
Najlepsze życzenia, Zespół [company]
Szablon e-maila RSVP 2 – zaproszenie na ceremonię nagród
Drogi [name],
Jako ceniony [customer/team member], jesteś niniejszym serdecznie zapraszany do świętowania [name of the ceremony] awards z nami w [location] [date].
Możesz spodziewać się wspaniałego wieczoru z [activity] i [food/drink] oprócz samej ceremonii nagród, więc obiecuje to być ekscytującym wydarzeniem!
Będą nagrody w wielu kategoriach w dziedzinie [subject], w tym:
- Awards category 1
- Awards category 2
- Awards category 3
Aby uzyskać więcej szczegółów na temat wydarzenia, w tym pełną listę nominowanych i kategorii, odwiedź stronę wydarzenia [link].
Mamy nadzieję, że się tam pojawisz! Wszystko, co musisz zrobić, to RSVP, klikając poniższy przycisk:
[Confirm your attendance]
Pozdrawiam, [Name] z [company]
Szablon e-maila RSVP 3 – zaproszenie na team building event
Hej [name],
Zespół [company] ciężko pracował nad planowaniem naszego [quarterly/bi-annual/annual] team-buildingu z nadzieją, że to wydarzenie będzie dla nas dotychczas najudaniejsze!
[date] o [time] wszyscy pracownicy [department] są zapraszani, aby opuścić swoją pracę na [period], aby lepiej się poznać, biorąc udział w zabawnych aktywnościach, takich jak:
- Activity 1
- Activity 2
- Activity 3
Nie będzie formalnego dress code’u na ten dzień, więc możesz nosić zwykłe ubrania, aby czuć się bardziej komfortowo [morning/afternoon/day]. Jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się się z nami skontaktować. Nie możemy się doczekać, aby cię tam zobaczyć! Po prostu RSVP [link] wcześniej, abyśmy mogli dostosować się do odpowiedniej liczby uczestników.
Pozdrawiam, Pracownicy HR [company]
