Spring promotion background

Spring deal

Up to 75% OFF

Szablony e-maili powitalnych

LiveAgent Email Templates Customer Service Marketing

E-maile powitalne to jeden z najważniejszych kroków w budowaniu długotrwałych relacji z nowymi klientami lub potencjalnymi klientami, którzy właśnie podjęli decyzję na rzecz Twojej firmy. Wrażenie, które pozostawia Twoja wiadomość powitalna/wprowadzająca, ma ogromny wpływ na sukces Twoich ogólnych wysiłków w marketingu e-mailowym. Badania pokazują jednak, że tylko 57,7% marek wysyła e-maile powitalne do swoich nowo zasubskrybowanych użytkowników.

Co to jest e-mail powitalny/wprowadzający?

E-mail powitalny lub e-mail wprowadzający to pierwszy e-mail, który otrzymują Twoi subskrybenci, klienci lub kontrahenci zaraz po ich pierwszej interakcji z Twoją firmą. Może służyć różnym celom, takim jak przedstawienie Twojej marki/produktu/usługi klientom, zachęcenie do następnych kroków lub po prostu uspokojenie klienta z powodu jego wyboru. Nie należy niedoceniać mocy e-maila powitalnego do zwiększenia zaangażowania użytkowników i budowania większej lojalności marki. W rzeczywistości badania sugerują, że:

Kluczowa statystykaWpływ
74% ludzi oczekuje otrzymania e-maila powitalnego zaraz po zasubskrybowaniu Twojej listy.Subskrybenci, którzy otrzymają e-mail powitalny, wykazują 33% większe zaangażowanie z marką.
Średnia otwieralność e-maili powitalnych wynosi 50%, co czyni je 86% bardziej efektywnymi niż biuletyny.E-maile powitalne generują 4x więcej otwarć i 5x więcej kliknięć niż zwykłe kampanie marketingu e-mailowego.
Współczynnik konwersji e-maili powitalnych wynosi 0,94% w porównaniu z 0,10% dla typowego e-maila.E-maile powitalne średnio generują do 320% więcej przychodu na podstawie e-maila niż inne e-maile promocyjne.
Szablon e-maila powitalnego LiveAgent

20 przykładów wierszy tematycznych e-maili powitalnych/wprowadzających

Biorąc pod uwagę, że sam wiersz tematyczny jest czynnikiem decydującym o tym, czy 47% ludzi przeczyta Twój e-mail, czy nie, prawidłowy wiersz tematyczny jest fundamentem dobrego e-maila wprowadzającego. Ponadto elastyczny szablon e-maila promocyjnego pozwala szybko dostosować zawartość do różnych kampanii, zachowując profesjonalny układ. Oto kilka sprawdzonych wierszy tematycznych e-maili powitalnych, które możesz dostosować do swojej marki i używać od razu:

  1. Cieszę się, że jesteś na pokładzie! Oto jak zacząć
  2. [NAZWA], cieszę się, że tu jesteś!
  3. Zastanawiasz się, jak działa [PRODUKT]?
  4. Witaj w [MARCE]! Przydatne linki, które pomogą Ci zacząć
  5. Witaj w [MARCE]! Ciesz się rabatem 10 USD na pierwsze zamówienie
  6. Witaj! Oto Twój kod rabatowy
  7. Witaj w [MARCE]! Ważne następne kroki
  8. Witaj na pokładzie! Oto co dalej
  9. Witaj w [MARCE]! Czuj się jak w domu
  10. Gotowy do awansu? Witaj w [MARCE]!
  11. To oficjalne, jesteś na liście!
  12. Witaj w [MARCE]! Poznajmy się
  13. Cieszę się, że jesteś na liście! Zacznijmy!
  14. Witaj! Jak mogę uczynić [PRODUKT] bardziej pomocnym dla Ciebie?
  15. Teraz, gdy jesteś w środku, zacznijmy!
  16. Twoja podróż z [MARKĄ] zaczyna się teraz
  17. Cieszę się, że Cię mamy, [NAZWA]!
  18. To oficjalne, jesteś na liście!
  19. Dobra decyzja. Witaj w naszej rodzinie!
  20. Witaj w [MARCE], kupuj teraz ♥

5 przykładów szablonów e-maili powitalnych

Profesjonalny e-mail wprowadzający/powitalny do nowych klientów lub subskrybentów może zawierać następujące kluczowe elementy:

  • Wyrażenie wdzięczności za rejestrację/zostanie klientem
  • Powtórzenie propozycji wartości Twojej marki/produktu/usługi
  • Wyróżnienie następnych kroków wdrażania
  • Wymienienie przydatnych zasobów i przewodników z wezwaniem do działania
  • Wyjaśnienie, czego można spodziewać się z następnych e-maili
  • Zachęcanie klientów do dalszego zaangażowania się w przypadku pytań lub potrzeby pomocy
  • Podanie informacji kontaktowych i linków do stron mediów społecznościowych

Szablon e-maila powitalnego dla nowych subskrybentów

Cześć [NAZWA],

Dziękujemy za zasubskrybowanie naszego biuletynu! Dołączasz do niesamowitej społeczności miłośników piękna. Od teraz będziesz cieszyć się:

  • Ekscytującymi ogłoszeniami o nowych produktach
  • Specjalnymi ofertami i ekskluzyjnymi ofertami
  • Naszym unikalnym spojrzeniem na najnowsze trendy w pięknie

Jak obiecaliśmy, oto Twój rabat 10% na pierwsze zakupy. Po prostu użyj tego kodu rabatowego przy kasie: [KOD]

Podczas gdy czekasz na następny numer, zapoznaj się z niektórymi z naszych najpopularniejszych postów na blogu:

[LINK 1] [LINK 2] [LINK 3]

Chcesz więcej? Obserwuj nas w mediach społecznościowych i codziennie otrzymuj porady, zakulisowe spojrzenia i inspirację do piękna:

Polub nas na Facebooku / Obserwuj nas na Instagramie

Pozdrawiam, [TWÓJ PODPIS]

Szablon e-maila powitalnego do wersji próbnej

Cześć [NAZWA],

Witaj w [PRODUKCIE/USŁUDZE]! Twoja 15-dniowa bezpłatna wersja próbna zaczyna się dzisiaj.

Co dalej? Obserwuj swoją skrzynkę odbiorczą, ponieważ będziemy wysyłać Ci najlepsze porady dotyczące [PRODUKTU/USŁUGI], aby upewnić się, że maksymalnie z niego korzystasz.

Chcesz zrobić rzeczy szybciej? Wybierz plan poniżej:

[szczegóły planu lub link]

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o [PRODUKCIE/USŁUDZE] lub potrzebujesz pomocy w wyborze najlepszego planu dla Twojej firmy, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia w dowolnym momencie. Zawsze jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc w każdy możliwy sposób.

Miłego dnia, [TWÓJ PODPIS]

Szablon e-maila powitalnego skoncentrowany na produkcie

Cześć [NAZWA],

Witaj w [PRODUKCIE/USŁUDZE] – cieszę się, że jesteś na pokładzie i chciałbym podziękować w imieniu całej naszej firmy za wybór nas. Wierzymy, że nasz [PRODUKT/USŁUGA] pomoże Ci [podsumowanie kluczowych korzyści produktu/usługi].

Aby upewnić się, że maksymalnie korzystasz z naszego produktu/usługi, przygotowaliśmy kilka z najbardziej przydatnych przewodników:

  • Ten film [LINK] przeprowadzi Cię przez konfigurację [PRODUKTU] po raz pierwszy.
  • Nasze FAQ [LINK] to świetne miejsce, aby znaleźć odpowiedzi na typowe pytania, które możesz mieć jako nowy klient.
  • Baza wiedzy [LINK] zawiera odpowiedzi na wszystkie Twoje pytania związane z technologią.
  • Nasz blog [LINK] zawiera świetne porady i najlepsze praktyki dotyczące sposobu korzystania i czerpania korzyści z [PRODUKTU].

Masz jakieś pytania lub potrzebujesz więcej informacji? Po prostu wyślij nam e-mail! Zawsze jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc. Możesz się do nas odezwać na Facebooku (link) lub Twitterze (link), jeśli chcesz szybką odpowiedź.

Opiekuj się sobą, [TWÓJ PODPIS]

Szablon e-maila powitalnego do wdrażania nowego klienta

Cześć [NAZWA],

Dziękujemy za rejestrację u nas w celu korzystania z [PRODUKTU]. Mam na imię [TWOJE IMIĘ] i jestem Twoim punktem kontaktowym do uruchomienia narzędzia. W ciągu następnych kilku tygodni wyślę Ci kilka dodatkowych e-maili, aby pomóc Ci uzyskać maksymalną wartość z [PRODUKTU].

Na początek możesz znaleźć te zasoby przydatne do rozpoczęcia:

  • [PRZEWODNIK KONFIGURACJI]
  • [FILMY INSTRUKTAŻOWE]
  • [BLOG FIRMY]

Jeśli masz jakiekolwiek trudności z konfiguracją narzędzia, możemy zaplanować rozmowę wdrażającą na przyszły tydzień, a ja mogę Ci ją wyjaśnić. W międzyczasie upewnij się, że uzupełniłeś swój profil i dodałeś swoje [PREFERENCJE KLIENTA], abyśmy mogli wysyłać Ci inną zawartość, która pomoże Ci zacząć.

Jeśli kiedykolwiek masz pytania, napotkasz problemy, rozważysz uaktualnienie lub cokolwiek innego, nie wahaj się do nas odezwać za pośrednictwem telefonu [NUMER], e-maila [ADRES] lub czatu na żywo [KLIKNIJ-DO-CZATU], lub możesz się ze mną skontaktować bezpośrednio, korzystając z poniższych informacji kontaktowych.

Nie mogę się doczekać wiadomości od Ciebie!

Pozdrawiam, [TWÓJ PODPIS]

E-mail wprowadzający nowego pracownika do kolegów

Cześć wszystkim,

Cieszę się ogłosić, że nasz zespół się rozrasta! Chciałbym przedstawić [IMIĘ PRACOWNIKA], który zacznie pracować w dziale obsługi klienta naszej firmy w dniu [DATA].

Jako kierownik obsługi klienta, [NAZWA] będzie odpowiadać za [informacje o tym, co będzie robić pracownik]. Będzie również ściśle współpracować z zespołami marketingu i sprzedaży. [NAZWA] pracowała w obsłudze klienta w dwóch różnych firmach przed pracą z nami i może wnieść ponad 10 lat doświadczenia.

Proszę, dołącz do mnie w powitaniu naszego nowego członka zespołu i upewnij się, że zatrzymasz się w jego przestrzeni roboczej, aby się przedstawić!

Pozdrawiam, [TWÓJ PODPIS]

Najlepsze praktyki dla e-maili powitalnych

Podczas tworzenia e-maili powitalnych pamiętaj o tych najlepszych praktykach:

  • Bądź zwięzły i skoncentrowany – E-maile powitalne powinny być zwięzłe i na temat. Unikaj przytłaczania nowych subskrybentów zbyt dużą ilością informacji.
  • Personalizuj, gdy to możliwe – Użyj imienia odbiorcy i dostosuj wiadomość do jego zainteresowań lub typu subskrypcji.
  • Dołącz wyraźne wezwanie do działania – Poprowadź subskrybentów, co robić dalej, niezależnie od tego, czy chodzi o eksplorację Twojego produktu, potwierdzenie subskrypcji czy wykorzystanie oferty.
  • Ustaw oczekiwania – Poinformuj subskrybentów, czego mogą się spodziewać z przyszłych e-maili i jak często będą od Ciebie słyszeć.
  • Uczyń to przyjaznym dla urządzeń mobilnych – Upewnij się, że Twój szablon e-maila wygląda dobrze na wszystkich urządzeniach, szczególnie na telefonach komórkowych.
  • Używaj profesjonalnego tonu – Zachowaj przyjazny, ale profesjonalny ton, który odzwierciedla głos Twojej marki.
  • Dołącz informacje kontaktowe – Podaj wiele sposobów, aby subskrybenci mogli się z Tobą skontaktować, jeśli mają pytania lub potrzebują wsparcia.
  • Testuj przed wysłaniem – Zawsze testuj szablon e-maila w różnych klientach poczty e-mail, aby upewnić się, że formatowanie i wyświetlanie są prawidłowe.
  • Podziel swoją publiczność na segmenty – Wyślij różne e-maile powitalne do różnych segmentów klientów na podstawie ich zainteresowań lub typu subskrypcji.
  • Dodaj linki do mediów społecznościowych – Dołącz linki do swoich profili w mediach społecznościowych, aby zachęcić obserwujących do połączenia się z Tobą na wielu kanałach.

Najczęściej zadawane pytania

Jak napisać e-mail powitalny do nowego klienta?

Zacznij od przyjaznego powitania, a następnie krótko przedstaw się i swoją rolę w firmie. Ważne jest wyrażenie wdzięczności za decyzję klienta o współpracy z firmą, a także krótkie omówienie tego, czego może się spodziewać klient. Ważne jest również podanie wszelkich istotnych informacji kontaktowych i zaproszenie klienta do kontaktu w przypadku pytań lub wątpliwości.

Kiedy powinienem wysłać e-mail powitalny?

Powinieneś wysłać e-mail powitalny zaraz po tym, jak użytkownik utworzy konto w portalu klienta. Nie czekaj zbyt długo, ponieważ jeśli nie otrzymają wiadomości w ciągu kilku minut, mogą pomyśleć, że coś poszło nie tak.

Czy powinienem umieścić jakieś konkretne linki w e-mailu powitalnym?

E-mail powitalny powinien być krótki, ale może również działać jako wiadomość ułatwiająca użytkownikom nawigację po Twoim portalu. Dlatego możesz umieścić kilka (maksymalnie 3) linków prowadzących na przykład do sekcji FAQ, podstawowych instrukcji lub słownika.

Czy najlepiej jest personalizować e-maile powitalne w zależności od typu klienta?

Wysyłanie zwykłych, zautomatyzowanych e-maili w roku 2021 nie jest najlepszym pomysłem. Spróbuj podzielić swoje kontakty na segmenty i dołącz unikalne informacje związane z odbiorcami. Użyj tokenów personalizacji, aby wspomnieć o ich typie subskrypcji, wspólnych problemach lub dacie dołączenia do Twojej firmy.

Jak rozpocząć wiadomość powitalną?

Aby zainicjować wiadomość powitalną, zdecyduj o kanale komunikacji, takim jak wyskakujące okno na stronie internetowej lub chatbot. Wiadomość powinna być przyjazna, krótko przedstawiać platformę lub usługę i oferować pomoc. Ważne jest również rozważenie czasu; powinno to być szybkie, ale nie natrętne. Mogłoby zadziałać wyskakujące okno na stronie internetowej z krótkim przeglądem funkcji lub chatbot otwierający rozmowę z serdecznym pozdrowieniem i ofertą pomocy.

Gotowy do wykorzystania naszych szablonów powitalnych?

LiveAgent to najczęściej recenzowane i najwyżej oceniane oprogramowanie do obsługi zgłoszeń dla małych i średnich przedsiębiorstw. Spróbuj go dzisiaj dzięki naszej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Nie wymagana karta kredytowa.

Dowiedz się więcej

Szablony powitalnych wiadomości e-mail dla e-commerce
Szablony powitalnych wiadomości e-mail dla e-commerce

Szablony powitalnych wiadomości e-mail dla e-commerce

Powitalnych wiadomości e-mail dla e-commerce są niezbędne dla relacji z klientami i lojalności marki. Ten artykuł oferuje szablony dla różnych scenariuszy, taki...

4 min czytania
LiveAgent Email Templates +2
Szablony e-maili z przedstawieniem nowego pracownika klientom
Szablony e-maili z przedstawieniem nowego pracownika klientom

Szablony e-maili z przedstawieniem nowego pracownika klientom

Odkryj profesjonalne szablony e-maili z przedstawieniem nowego pracownika, które budują zaufanie, wzmacniają relacje z klientami i zapewniają płynne przejścia....

10 min czytania
LiveAgent Email Templates +2
Szablony e-maili potwierdzających
Szablony e-maili potwierdzających

Szablony e-maili potwierdzających

Odkryj sztukę tworzenia idealnych e-maili potwierdzających z spersonalizowanymi szablonami i przykładami dla zamówień, rejestracji i dostaw.

3 min czytania
LiveAgent Customer Portal +1

Będziesz w dobrych rękach!

Dołącz do naszej społeczności zadowolonych klientów i zapewnij doskonałą obsługę klienta z LiveAgent.

LiveAgent Dashboard