Spring promotion background

Spring deal

Up to 75% OFF

Szablony e-maili uzupełniającego po złożeniu aplikacji

LiveAgent Email Templates Job Application

Złożyłeś aplikację o pracę i teraz czekasz na odpowiedź, ale ważne jest, aby pozostać na radarze firmy w międzyczasie. Jednym ze sposobów na to jest wysłanie e-maila uzupełniającego po złożeniu aplikacji lub e-maila uzupełniającego po rozmowie, jeśli już miałeś rozmowę z firmą. Ten artykuł zawiera wskazówki i przykłady dotyczące pisania e-maili uzupełniających, które pomogą Ci wyróżnić się spośród konkurencji.

Znaczenie wysłania e-maila uzupełniającego po złożeniu aplikacji

Wielu potencjalnych kandydatów nie poświęca czasu na wysłanie e-maila uzupełniającego po aplikacji o pracę. Jednak wysłanie takiej wiadomości pokazuje, że naprawdę interesuje Cię stanowisko i jesteś gotów włożyć dodatkowy wysiłek, aby zdobyć pracę.

Pokazuje to również Twoją dbałość o szczegóły i dobre maniery, które są obydwiema cechami, które uczynią Cię bardziej atrakcyjnym dla potencjalnych pracodawców. Nawet krótki e-mail może ponownie potwierdzić Twoje zainteresowanie stanowiskiem, podkreślić Twoje kwalifikacje i/lub odpowiedzieć na pytania z rozmowy, które kierownik ds. rekrutacji może mieć dotyczące Twojej aplikacji.

Developers illustration

Innym dość pragmatycznym powodem do wysłania e-maila uzupełniającego jest to, że czasami aplikacje po prostu znikają w systemie. Wysyłając tego rodzaju wiadomość, upewniasz się, że Twoja aplikacja nie zostanie przeoczona. A kto wie, może Twój e-mail uzupełniający będzie dokładnie tym, co Cię wyróżni spośród innych kandydatów i zdobędzie Ci pracę.

Tematy, których powinieneś unikać omawiania w tego rodzaju e-mailach, to negocjacje wynagrodzeń, omawianie dni urlopu i tak dalej. Na tym etapie jest zbyt wcześnie na te dyskusje i możesz wydać się zbyt chętny i niecierpliwy.

Jak zatytułować e-mail uzupełniający po aplikacji

Tytuł Twojego e-maila powinien być prosty, aby kierownik ds. rekrutacji wiedział, o czym jest wiadomość i od kogo pochodzi. Jeśli przesadzisz z tytułem, może on skończyć się w ich folderze spam, więc utrzymaj go krótki, słodki i na temat.

Logo

Gotowy przenieść biznes na wyższy poziom?

Wypróbuj LiveAgent za darmo i przekonaj się sam.

Przykłady linii tematu e-maila uzupełniającego po aplikacji

  • [Stanowisko] – E-mail uzupełniający aplikację
  • Czy otrzymałeś moją aplikację na stanowisko [pozycja]?
  • [Twoje imię i nazwisko] – E-mail uzupełniający aplikację na stanowisko [stanowisko, na które aplikujesz]
  • Aplikacja na stanowisko [stanowisko, na które aplikujesz] – E-mail uzupełniający
After application email template example

Jak napisać e-mail uzupełniający po aplikacji

Przede wszystkim nie wysyłaj go zbyt szybko. Ogólną zasadą jest czekanie co najmniej dwóch tygodni przed wysłaniem e-maila uzupełniającego. To da kierownikowi ds. rekrutacji wystarczająco dużo czasu na przejrzenie wszystkich aplikacji i zawężenie listy kandydatów. Jeśli wyślesz swój e-mail wkrótce po złożeniu aplikacji o pracę, może to wydać się potrzebne lub rozpaczliwe.

Kiedy będziesz gotów napisać swój e-mail, pamiętaj o kilku rzeczach:

  • Nie rozpisuj się – Nikt nie chce czytać długiego, chaotycznego e-maila. Przejdź do sedna szybko i pamiętaj, aby sprawdzić swój e-mail pod kątem błędów pisowni lub gramatycznych.
  • Bądź profesjonalny – Chociaż kuszące jest dodanie odrobiny osobowości, to nie jest na to czas. E-mail uzupełniający to wszystko o zrobieniu dobrego wrażenia, więc pamiętaj, aby brzmieć profesjonalnie i uprzejmie przez cały czas.
  • Ciągle wyrażaj zainteresowanie stanowiskiem – Pamiętaj, aby wspomnieć, dlaczego interesuje Cię stanowisko i jak Twoje kwalifikacje czynią Cię idealnym kandydatem na to stanowisko.
  • Zaoferuj odpowiedź na pytania – Jeśli kierownik ds. rekrutacji ma pytania dotyczące Twojej aplikacji, powiedz mu, że chętnie na nie odpowiesz. To pokazuje chęć pomocy i daje Ci okazję do dalszej sprzedaży siebie jako kandydata.
  • Podziękuj za ich czas – Na koniec pamiętaj, aby podziękować kierownikowi ds. rekrutacji za rozpatrzenie Twojej aplikacji. To po prostu dobre maniery i pomoże zrobić dobre wrażenie.
Research illustration

Jeśli aplikujesz na pracę, którą Cię ekscytuje, warto poświęcić czas na napisanie e-maila uzupełniającego.

Co zawrzeć w e-mailu uzupełniającym po aplikacji

  • Stanowisko, na które aplikujesz
  • Kiedy i jak aplikujesz na pracę
  • Dlaczego bardzo interesuje Cię ta praca
  • Twoje kwalifikacje na to stanowisko
  • Wyrażenie wdzięczności za ich czas
  • Dołącz swoje CV/CV/wszelkie inne dodatkowe dokumenty

Przykłady i szablony e-maili uzupełniających po aplikacji

[Stanowisko] – e-mail uzupełniający aplikację

Dzień dobry [imię i nazwisko kierownika ds. rekrutacji],

Chciałem się upewnić, że otrzymałeś moją aplikację na stanowisko [stanowisko] w [nazwa firmy]. Aplikowałem [data złożenia aplikacji] i dołączyłem moje CV, list motywacyjny i listę referencji.

Jestem bardzo podekscytowany tą okazją i uważam, że moje kwalifikacje czynią mnie idealnym kandydatem na to stanowisko. Chętnie odpowiem na wszelkie pytania, które możesz mieć dotyczące mojej aplikacji.

Dziękuję za Twój czas i rozpatrzenie, i czekam na wiadomość od Ciebie.

Z poważaniem, [Twoje imię i nazwisko] [Twój adres e-mail] [Twój numer telefonu]

Aplikacja na stanowisko [stanowisko] – e-mail uzupełniający

Cześć [imię i nazwisko kierownika ds. rekrutacji],

Mam nadzieję, że się masz dobrze. Aplikowałem na stanowisko [stanowisko] w [nazwa firmy] [data złożenia aplikacji].

Chciałem się upewnić, że moja aplikacja została odebrana i że wciąż jestem brany pod uwagę na to stanowisko. Jestem bardzo podekscytowany tą okazją i chętnie omówię ją z Tobą bardziej szczegółowo.

Dziękuję za Twój czas i rozpatrzenie, i czekam na wiadomość od Ciebie.

Z poważaniem, [Twoje imię i nazwisko] [Twój adres e-mail] [Twój numer telefonu]

[Imię kierownika ds. rekrutacji] – e-mail uzupełniający po aplikacji o pracę

Cześć [imię kierownika ds. rekrutacji],

Niedawno aplikowałem na stanowisko [stanowisko] w [nazwa firmy].

Chciałem tylko sprawdzić, czy otrzymałeś moją aplikację i dowiedzieć się, czy masz jakieś aktualizacje dotyczące procesu rozmowy. To stanowisko brzmi dla mnie bardzo ekscytująco i chętnie byłbym brany pod uwagę na to stanowisko.

Dziękuję za Twój czas i mam nadzieję, że się do mnie odezwiesz.

Z poważaniem, [Twoje imię i nazwisko] [Twój adres e-mail] [Twój numer telefonu]

E-mail uzupełniający po aplikacji o pracę

Cześć [imię kierownika ds. rekrutacji],

Dziękuję za rozpatrzenie mnie na stanowisko [stanowisko] w [nazwa firmy].

Chciałem wysłać e-mail uzupełniający dotyczący mojej aplikacji i zapytać, czy są jakieś aktualizacje dotyczące procesu rekrutacji. Uważam, że moje kwalifikacje czynią mnie idealnym kandydatem na to stanowisko.

Jeśli masz jakieś pytania, chętnie na nie odpowiem.

Dziękuję.

Z poważaniem, [Twoje imię i nazwisko] [Twój adres e-mail] [Twój numer telefonu]

Czy otrzymałeś moją aplikację na stanowisko [stanowisko]?

Cześć,

Niedawno aplikowałem na stanowisko [stanowisko] w [nazwa firmy]. Jednak nie otrzymałem żadnego potwierdzenia, że moja aplikacja została zaakceptowana.

Chciałem się upewnić, że przeszła przez system. Czy możesz mi powiedzieć, czy ją otrzymałeś? Jeśli nie, chętnie wyślę wszystkie niezbędne informacje ponownie.

Dziękuję za Twój czas i rozpatrzenie, i czekam na wiadomość od Ciebie.

Z poważaniem, [Twoje imię i nazwisko] [Twój adres e-mail] [Twój numer telefonu] Załącznik: [CV/list motywacyjny/referencje]

Odp.: moja aplikacja na stanowisko [stanowisko]

Dzień dobry,

Aplikowałem do Twojej firmy na stanowisko [stanowisko] [data złożenia aplikacji]. Rozumiem, że przejrzenie wszystkich aplikacji może zająć trochę czasu, ale chciałem się sprawdzić, czy masz już jakieś aktualizacje.

Jestem pewny, że moje kwalifikacje czynią mnie idealnym kandydatem na to stanowisko i byłbym cennym zasobem dla Twojego zespołu. Na wypadek, gdybyś nie miał jeszcze czasu na przejrzenie mojej aplikacji, dołączyłem ją ponownie dla Twojej wygody.

Chętnie odpowiem na wszelkie pytania, które możesz mieć dotyczące mojej aplikacji.

Z poważaniem, [Twoje imię i nazwisko] [Twój adres e-mail] [Twój numer telefonu]

Uzupełnienie dotyczące mojej aplikacji o pracę na stanowisko [stanowisko] w [firma]

Cześć,

Mam nadzieję, że się masz dobrze. Aplikowałem na stanowisko [stanowisko] w [nazwa firmy] [data złożenia aplikacji]. Chciałem się sprawdzić i upewnić się, że moja aplikacja została odebrana.

Jestem pewny, że posiadam kwalifikacje i umiejętności, które czynią mnie idealnym kandydatem na to stanowisko i chętnie omówię to z Tobą bardziej szczegółowo. Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji, nie wahaj się do mnie skontaktować.

Dziękuję za Twój czas i za rozpatrzenie mojej aplikacji. Czekam na wiadomość od Ciebie.

Z poważaniem, [Twoje imię i nazwisko] [Twój adres e-mail] [Twój numer telefonu]

Uzupełnienie: [stanowisko] w [firma]

Cześć,

Niedawno aplikowałem na stanowisko [stanowisko] w [nazwa firmy].

Chciałem szybko zapytać, czy są jakieś aktualizacje dotyczące procesu rekrutacji lub czy miałeś szansę przejrzeć moją aplikację. Uważam, że moje kwalifikacje czynią mnie doskonałym kandydatem na to stanowisko i chętnie omówię tę rolę z Tobą bardziej szczegółowo.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, nie wahaj się do mnie skontaktować. Dziękuję z góry.

Z poważaniem, [Twoje imię i nazwisko] [Twój adres e-mail] [Twój numer telefonu] Załącznik: [CV/list motywacyjny/referencje]

Chciałem tylko wysłać e-mail uzupełniający dotyczący [stanowiska]

Dzień dobry,

Niedawno aplikowałem na stanowisko [stanowisko] w Twojej firmie i chciałem się sprawdzić. Ponieważ upłynęło kilka dni i nie otrzymałem żadnego potwierdzenia, że moja aplikacja została odebrana, chciałem się upewnić, że przeszła przez system.

Na wypadek, gdybyś nie miał jeszcze czasu na przejrzenie mojej aplikacji, dołączyłem ją ponownie dla Twojej wygody.

Dziękuję za Twój czas.

Z poważaniem, [Twoje imię i nazwisko] [Twój adres e-mail] [Twój numer telefonu] Załącznik: [CV/list motywacyjny]

[Stanowisko] – czy otrzymałeś moją aplikację?

Cześć,

Niedawno aplikowałem na stanowisko [stanowisko] w Twojej firmie, ale wciąż nie otrzymałem żadnego potwierdzenia, że moja aplikacja została przetworzona. Ponieważ upłynęło kilka dni, chciałem się sprawdzić i upewnić się, że wszystko przeszło prawidłowo.

Byłbym wdzięczny, gdybyś mógł mi powiedzieć, czy moja aplikacja została odebrana i kiedy mogę się spodziewać wiadomości od Ciebie.

Dziękuję za Twój czas i rozpatrzenie.

Z poważaniem, [Twoje imię i nazwisko] [Twój adres e-mail] [Twój numer telefonu] Załącznik: [CV/list motywacyjny/referencje]

Dobre praktyki e-maila uzupełniającego po aplikacji

Najlepszy sposób na wysłanie e-maila uzupełniającego po aplikacji będzie się różnić w zależności od firmy i stanowiska, na które aplikujesz. Jednak oto kilka ogólnych wskazówek, które warto mieć na uwadze:

  • Nie bądź zbyt natarczywy ani wytrwały – Zwykle wystarczy jeden e-mail uzupełniający. Jeśli nie usłyszysz nic po tym, prawdopodobnie dobrze jest przejść dalej.
  • Bądź zwięzły – W e-mailu uzupełniającym nie musisz opisywać wszystkich swoich kwalifikacji ani całego CV. Krótkie stwierdzenie o tym, dlaczego jesteś podekscytowany stanowiskiem i jak Twoje umiejętności się do niego pasują, wystarczy.
  • Dokładnie sprawdź – Dobrze napisany i wolny od błędów e-mail zrobi znacznie lepsze wrażenie niż e-mail z błędami pisowni lub gramatycznymi.
  • Miej wszystkie dokumenty gotowe – Jeśli kierownik ds. rekrutacji prosi o dodatkowe informacje (takie jak referencje lub próbki pisania), upewnij się, że masz je łatwo dostępne.
  • Dodaj swoje dane kontaktowe – Dołącz swój bezpośredni adres e-mail i numer telefonu, aby kierownik ds. rekrutacji mógł się z Tobą łatwo skontaktować.
  • Wspomni, jak aplikujesz – Jeśli aplikujesz online, dołącz link do swojej aplikacji lub CV. Jeśli aplikujesz osobiście, powiedz, kiedy i gdzie to zrobiłeś.
  • Upewnij się, że jest to osobiste – Ogólny e-mail uzupełniający jest znacznie mniej prawdopodobny, aby otrzymać odpowiedź niż taki, który jest skierowany do konkretnego kierownika ds. rekrutacji i dostosowany do firmy.
  • Użyj profesjonalnej linii tematu e-maila – Coś w rodzaju ‘uzupełnienie dotyczące wakatu [stanowisko]’ lub ‘sprawdzenie mojej aplikacji o pracę’ będzie wystarczające.
  • Dołącz swoje imię i dane kontaktowe – Na wypadek, gdyby e-mail został przekazany dalej, kierownik ds. rekrutacji musi wiedzieć, kim jesteś i jak się z Tobą skontaktować.
  • Bądź uprzejmy i profesjonalny – Nawet jeśli nie dostaniesz pracy, zawsze dobrze jest zostawić pozytywne wrażenie. Możesz być brany pod uwagę na inne stanowisko w przyszłości.
  • Utwórz szablon – Jeśli planujesz aplikować na wiele stanowisk, warto mieć ogólny szablon e-maila uzupełniającego, który możesz dostosować do każdej aplikacji. W ten sposób nie musisz zaczynać od zera za każdym razem.
Research illustration

Kierownicy ds. rekrutacji otrzymują dziesiątki, jeśli nie setki aplikacji na każde otwarte stanowisko, więc nie powinieneś być zaskoczony, jeśli nie mają czasu, aby odpowiedzieć na każdą z nich.

Podsumowanie

Postępując zgodnie z kilkoma prostymi wskazówkami, możesz zwiększyć swoje szanse na usłyszenie czegoś po aplikacji o pracę. Powinieneś wysłać profesjonalny, ale krótki e-mail, i dołączyć wszystkie istotne informacje, które kierownik ds. rekrutacji może potrzebować. Dzięki niewielkiemu wysiłkowi będziesz o krok bliżej do zdobycia wymarzonej pracy.

Zaprojektuj własne szablony za pomocą LiveAgent, możesz projektować szablony zgodnie ze swoimi potrzebami, czyniąc swoją pracę bardziej efektywną niż kiedykolwiek. Ciekaw wszystkich możliwości?

Najczęściej zadawane pytania

Gotowy do wykorzystania naszych szablonów e-maili uzupełniających?

LiveAgent to najczęściej oceniane i #1 oprogramowanie helpdesk dla małych i średnich przedsiębiorstw. Spróbuj go dzisiaj dzięki naszej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Nie wymagana karta kredytowa.

Dowiedz się więcej

Szablony e-maili uzupełniających po rozmowie kwalifikacyjnej
Szablony e-maili uzupełniających po rozmowie kwalifikacyjnej

Szablony e-maili uzupełniających po rozmowie kwalifikacyjnej

Dowiedz się, jak napisać efektywne e-maile uzupełniające po rozmowie kwalifikacyjnej, wraz z poradami i szablonami. Wyróżnij się, okazując zainteresowanie, rozw...

12 min czytania
LiveAgent Email Templates +3
Szablony e-maili przypominających (follow up)
Szablony e-maili przypominających (follow up)

Szablony e-maili przypominających (follow up)

Odkryj skuteczne szablony e-maili przypominających, które pomogą zamieniać leady w klientów. Dowiedz się, dlaczego follow-upy są ważne, jak tworzyć linie tematy...

12 min czytania
LiveAgent Email Templates +3

Będziesz w dobrych rękach!

Dołącz do naszej społeczności zadowolonych klientów i zapewnij doskonałą obsługę klienta z LiveAgent.

LiveAgent Dashboard