Co to jest zaległość w zgłoszeniu?
Zaległości dotyczące zgłoszeń to wyrażenie, którego menedżerowie obsługi klienta używają do nazywania nierozwiązanych zgłoszeń w określonym przedziale czasu. Zgłoszenia mogą być nierozstrzygnięte z wielu powodów – może to być duża liczba zgłoszeń, niska wydajność agentów lub po prostu nieoczekiwany jednorazowy szczyt.
Niezbędne jest śledzenie zaległości związanych ze zgłoszeniami, aby dowiedzieć się, czy istnieje potrzeba zatrudnienia nowych pracowników lub dodatkowych szkoleń dla przedstawicieli obsługi klienta. Dostarcza ogólnych informacji na temat wydajności zespołu wsparcia i kiedy istnieje potrzeba dodatkowej siły roboczej.
Zbyt wiele nierozwiązanych zgłoszeń w zaległościach związanych ze zgłoszeniami może prowadzić do niezadowolonych klientów.
Frequently asked questions
Co oznacza zaległość w zgłoszeniach?
Rejestr zgłoszeń to termin odnoszący się do nierozstrzygniętych zgłoszeń w określonym czasie. Przyczyn może być wiele, w tym ograniczona wydajność agenta, liczba żądań i zależności. Zaległości w zgłoszeniu są również świetnym wskaźnikiem, na który należy zwrócić uwagę, aby dowiedzieć się, jak wydajny jest Twój proces wsparcia. Pomaga również ocenić poziom zadowolenia klienta.
Jakie jest ryzyko posiadania zaległości w zgłoszeniach?
Ryzyko związane z zaległościami w zgłoszeniach to przede wszystkim zbyt powolna obsługa przychodzących zgłoszeń, co może frustrować klientów, oraz niska wydajność agentów, co może wynikać nie tylko z przepracowania, ale także z niewłaściwego ustalania priorytetów. O ile jest to sytuacja okazjonalna, może to oznaczać, że w pewnych okresach zainteresowanie klientów wzrasta, ale jeśli jest regularne, może mieć wpływ na satysfakcję klientów i wizerunek marki.
Jak uniknąć zaległości w zgłoszeniach?
Aby uniknąć zaległości związanych ze zgłoszeniami, możesz nadać im priorytety. Powinno to zdecydowanie ułatwić i usprawnić pracę. Niech Twój zespół będzie pracował razem i pomagał sobie nawzajem w rozwiązywaniu zgłoszeń. Utrzymanie odpowiedniego rytmu pracy wspomaga również sprawne czyszczenie zgłoszeń.
Proaktywne zaproszenia do czatu
Opisana jest firma, jej nagrody, partnerzy, program VoIP i program lojalnościowy. Oferuje również blog, słownik, akademię i seminaria internetowe. Podane są dane kontaktowe do sprzedaży oraz instrukcje subskrypcji newslettera. Tekst kończy się wiadomością o utworzeniu konta LiveAgent i korzystaniu z ich usług. Wspomina się również o wykorzystaniu plików cookie na stronie internetowej. Ogłoszone zostaje integracja z Twitterem, która oferuje przystępne cenowo rozwiązanie. Wprowadź swoje API Twittera, zachowaj swoje połączenie i unikaj wysokich kosztów.
System zarządzania zgłoszeniami
Automatyzacja reguł i analiza danych pomagają agentom zaoszczędzić czas i poprawić wydajność. Wsparcie omnichannel i wbudowany CRM są niezbędne dla systemu zarządzania zgłoszeniami. Przedstawiciele z różnych działów korzystają z systemu, w tym agenci obsługi klienta, pracownicy IT i marketerzy.
