• Szablony
  • Szablony wiadomości e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu

Szablony wiadomości e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu

Niezależnie od tego, czy organizujesz wydarzenie online, czy offline, przypominanie o tym widzom jest tak samo ważne, jak informowanie ich o wydarzeniu w pierwszej kolejności. Właśnie tam pojawiają się e-maile z przypomnieniem o wydarzeniach. Twoi uczestnicy mogli zapisać się na wydarzenie kilka miesięcy temu i mogli zapomnieć lub stracić zainteresowanie w okresie oczekiwania. Starannie przygotowane e-maile z przypomnieniem mogą pomóc w utrzymaniu świeżości wydarzenia w pamięci potencjalnych odbiorców, utrzymaniu zaangażowania i zapewnieniu, że większość zarejestrowanych w końcu pojawi się na Twoim wydarzeniu. Poniżej znajduje się kilka najlepszych praktyk dotyczących pisania skutecznych wiadomości e-mail z przypomnieniami o wydarzeniach oraz przykłady szablonów wiadomości e-mail z przypomnieniami o wydarzeniach, które można dostosować i wykorzystać we własnej kampanii e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu.

Najlepsze praktyki dotyczące pisania e-maili z przypomnieniem o wydarzeniach

Mów krótko i zwięźle

Głównym celem wiadomości e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu jest przypomnienie odbiorcom o nadchodzącym wydarzeniu, aby zapewnić zaangażowanie odbiorców do dnia wydarzenia. Wiadomość e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu powinna zawierać tylko podstawowe informacje o wydarzeniu, bez przedstawiania lub przytłaczania ludzi nieistotnymi informacjami. Zadbaj o to, by była to wiadomość z jednym akapitem i upewnij się, że jest przyjazna dla urządzeń mobilnych, ponieważ ponad 80% wszystkich e-maili jest teraz otwartych i czytaj na urządzeniach mobilnych.

przykład e-maila z przypomnieniem o wydarzeniu

Podaj kluczowe szczegóły wydarzenia

Ponieważ wiadomość e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu jest kontynuacją początkowej wiadomości e-mail z zaproszeniem na wydarzenie, nie musi zawierać szczegółowej treści. Jest jednak kilka kluczowych szczegółów, które warto podać:

  • Nazwa wydarzenia i o co chodzi;
  • Data i godzina wydarzenia (plus strefa czasowa dla międzynarodowych wydarzeń online);
  • Lokalizacja wydarzenia dla wydarzeń offline (najlepiej z Google Maps);
  • Krótkie informacje o prelegentach i o tym, co będą prezentować;
  • Agenda, zwłaszcza jeśli prowadzisz całodniowe wydarzenie;
  • Any additional information that may be helpful (venue details, event rules, etc.)
Podaj kluczowe szczegóły wydarzenia - App - Uploads - 2021 - 06 - Matthew Fournier GIudaMzhA94 Unsplash Scaled.jpg

Spersonalizuj i używaj przyjaznego tonu

Zwracaj się do uczestników po imieniu i zachowuj przyjazny, zapraszający ton, tak jak w przypadku wiadomości e-mail z przypomnieniem o spotkaniu. Możesz również wysyłać wiadomości e-mail z przypomnieniem od osoby, a nie ogólną firmową wiadomość e-mail, co nadaje dodatkowy osobisty charakter wiadomości z przypomnieniem o wydarzeniu. Na koniec upewnij się, że podałeś swoje dane kontaktowe i link do strony z najczęściej zadawanymi pytaniami (jeśli ją masz), aby ułatwić uczestnikom skontaktowanie się z nimi w przypadku pytań przed wydarzeniem.

Spersonalizuj i używaj przyjaznego tonu - App - Uploads - 2019 - 12 - Email Templates Settings 1024x576.jpg

Przykłady wierszy tematu wiadomości e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu

Oto kilka skutecznych wierszy tematu wiadomości e-mail, które dobrze sprawdzają się w przypadku wiadomości e-mail z przypomnieniem o wydarzeniach:

  • Przypomnienie o rejestracji na [Nazwa wydarzenia]
  • Nie przegap [Nazwa wydarzenia]
  • Zapisz datę: [Nazwa wydarzenia], [Data]
  • Zaznacz w swoim kalendarzu [Nazwa wydarzenia]
  • Nie możesz przegapić [Nazwa wydarzenia]!
  • Przypomnienie: [Nazwa wydarzenia], [Data]
  • Największy [typ zdarzenia] w [Lokalizacja geograficzna]: [Nazwa zdarzenia]
  • Poznaj prelegentów w [Nazwa wydarzenia]!
  • Ostatnia szansa, aby zobaczyć [Speaker] na żywo w [Nazwa wydarzenia]!
  • Przypomnienie: [Nazwa wydarzenia] za [x] dni
  • Czy jesteś podekscytowany [Nazwa wydarzenia]?
  • Dołączysz do nas jutro na [Nazwa wydarzenia]?
  • Przypomnienie: dołącz do nas w czasie [Nazwa wydarzenia] w dniu [Data]
  • Zaczynamy jutro! [Nazwa wydarzenia]
  • Idziesz? Do zobaczenia w [Nazwa wydarzenia] w dniu [Data]
  • Przygotuj się na dzisiejsze [Nazwa wydarzenia]!
  • [Nazwa wydarzenia online] rozpocznie się za 5 minut!

Want to try and design your own templates?

LiveAgent gives you that power, thus helping you to improve the customer service. Curious about all the opportunities?

Szablony wiadomości e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu

Ogólny e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu online

Hi [Name],

There are only [x] days left before the [Event Name]!

The best [industry] leaders will share their secrets and give you an insight into the techniques they’ve used for years to [achieve specific goals].

See the Agenda

WHEN: [date, time]
WHERE: Online. We’ll be hosting live sessions and releasing [x] on-demand videos that you can watch whenever you want throughout the day.
WHO: World-renowned [industry] experts like [Speaker 1], [Speaker 2] and [Speaker 3].

Don’t forget to mark your calendar, and let us know if you have any questions.

——————-
HOW TO JOIN

Click the link to join the event at the specified time and date: Join [Event Name]

Hope to see you there!
[YOUR SIGNATURE]

E-mail z przypomnieniem o wcześniejszym wydarzeniu online

Hi [Name],

The [Event Name] early bird pass is on sale for just [x] days, and we wanted to shoot you an email as it’s the last chance to get it!

We’ve picked the top [industry leaders] to come and share actionable [industry] hacks that are working for them in their businesses right now. Here are just a few speakers who will be presenting on [event date]:

[1 Speaker Name from Company]
[2 Speaker Name from Company]
[3 Speaker Name from Company]
[4 Speaker Name from Company]

We’ll cover [topic 1], [topic 2], [topic 3] and a ton of other topics related to [industry].

Get your free early bird pass today, and you’ll also get [additional benefits].

Get Your Free Pass Now

If you have any questions, feel free to reach out. You can also check out more information about the speakers and what they will be talking about HERE.

Look forward to seeing you at the event!
[YOUR SIGNATURE]

E-mail z przypomnieniem o webinarze nr 1 (tydzień przed wydarzeniem)

Hi [Name],

This email is a reminder that we’re a week away from [Webinar Title] where we will take a look at [industry] trends and best practices on how to [achieve specific goals].

We’re excited to have you join us for this event! In the meantime, here’s a quick overview of our speakers:

[1 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]
[2 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]
[3 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]

Join us [date and time]. You’ll be able to access the webinar at the scheduled time by clicking the link below. We’ll be saving some time for QA at the end, so bring your questions!

Access Webinar

Please send your comments and feedback to [email address].

See you in a week!
[YOUR SIGNATURE]

E-mail z przypomnieniem o webinarze nr 2 (dzień wydarzenia)

Hi [Name],

Today’s the day! This is a reminder that [Webinar Title] is set to begin today at [WEBINAR DATE AND TIME]

How to Join the Webinar:

Click the button below to join at the specified time.

Join webinar!

Note: you should not share this link with others; it is unique for you. Remember, the Webinar is viewable from both desktop and mobile.

If you have any questions or comments, please send them to [email address].

We’ll see you in a bit!
[YOUR SIGNATURE]

E-mail z przypomnieniem o wydarzeniu offline

Hi [Name],

We are less than a week away from the [Event Name], where we will be talking about [topic 1], [topic 2], as well as the latest trends in [industry].

Registration opens at [time], and we will be serving light breakfast refreshments before the event begins, so do come by early to have a bite and mingle with other attendees.

Agenda: [details]
Location: [details]
Getting There: [details]
Parking info: [details]

You can find more information on the topics and speakers by visiting our event page.

Please, let us know if you cannot make it, so that we can release your seat to attendees on the waiting list.

We look forward to having you at [Event Name]!
[YOUR SIGNATURE]

Szybkie przypomnienie o wydarzeniu offline

Hi [Name],

This is a friendly reminder that you have a reservation to attend an upcoming event at [event location].

WHAT: [Event Name]
WHEN: [date, time]
WHERE: [address]

Click HERE for directions. Please call [number] if you have any questions.

Best,
[YOUR SIGNATURE]

Bonus: e-mail uzupełniający po wydarzeniu

Hi [Name],

Thanks for being a part of [Event Name]! We hope you enjoyed it as much as we did and learned something new that you could put to work today.

We want to make sure our events are valuable and worth attending. Would you mind filling out a quick survey to let us know what you liked most and where you think we could improve?

Take the Survey

If you’d like to rewind and catch up what you might have missed, here you can find the recorded speeches: link to recordings

Thanks again and looking forward to seeing you next time!
[YOUR SIGNATURE]

Wypróbuj LiveAgent już dziś​

Oferujemy usługi migracji concierge z najpopularniejszych rozwiązań obsługi technicznej.

Ponad 3000 opinii Trustpilot GetApp G2 Crowd

FAQ

Dlaczego wysyłanie e-maili z przypomnieniem o wydarzeniach jest ważne?

Po zakończeniu rejestracji na wydarzenie Twoim celem jest utrzymanie zaangażowania i zainteresowania rejestrujących się wydarzeniem. Przyjazny e-mail z przypomnieniem właśnie to umożliwia i pomaga budować i utrzymywać lepsze relacje z odbiorcami. Ponadto, jeśli Twoje wiadomości przed wydarzeniem dodają wartości, zwiększasz szanse, że zaangażowani rejestrujący wezmą udział w Twoim wydarzeniu.

Kiedy najlepiej wysłać e-maile z przypomnieniem o wydarzeniu?

Optymalny czas zależy od rodzaju wydarzenia i odbiorców; jednak w oparciu o najlepsze praktyki branżowe należy wysłać co najmniej trzy wiadomości e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu (oprócz wiadomości e-mail z potwierdzeniem rejestracji):

  • Pierwsze przypomnienie e-mail: na tydzień przed wydarzeniem
  • Drugie przypomnienie e-mail: dzień przed wydarzeniem
  • Trzecie przypomnienie e-mail: w dniu wydarzenia

Uważa się, że środa i czwartek są najlepszymi dniami na wysyłanie e-maili z przypomnieniem o wydarzeniach, natomiast poniedziałków należy unikać.

Czy mam wysyłać e-maile z przypomnieniami o wydarzeniach w formacie zwykłego tekstu czy w formacie HTML?

Podczas gdy wiadomości e-mail w formacie HTML mogą wyglądać bardziej atrakcyjnie wizualnie i ułatwiać przyswajanie treści, wiadomości e-mail zawierające zwykły tekst mogą ogólnie wyglądać bardziej naturalnie i spersonalizowane. Tworząc próbkę wiadomości e-mail z przypomnieniem, wypróbuj różne formaty wiadomości e-mail i upewnij się, że używasz tego, który najlepiej pasuje do Twojej branży i ogólnego stylu komunikacji biznesowej.

{ “@context”: “https://schema.org”, “@type”: “FAQPage”, “mainEntity”: [{ “@type”: “Question”, “name”: “Dlaczego wysyłanie e-maili z przypomnieniem o wydarzeniach jest ważne?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Po zakończeniu rejestracji na wydarzenie Twoim celem jest utrzymanie zaangażowania i zainteresowania rejestrujących się wydarzeniem. Przyjazny e-mail z przypomnieniem właśnie to umożliwia i pomaga budować i utrzymywać lepsze relacje z odbiorcami. Ponadto, jeśli Twoje wiadomości przed wydarzeniem dodają wartości, zwiększasz szanse, że zaangażowani rejestrujący wezmą udział w Twoim wydarzeniu.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Kiedy najlepiej wysłać e-maile z przypomnieniem o wydarzeniu?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Optymalny czas zależy od rodzaju wydarzenia i odbiorców; jednak w oparciu o najlepsze praktyki branżowe należy wysłać co najmniej trzy e-maile z przypomnieniem o wydarzeniu; tydzień przed wydarzeniem, dzień przed wydarzeniem oraz w dniu wydarzenia.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Czy mam wysyłać e-maile z przypomnieniami o wydarzeniach w formacie zwykłego tekstu czy w formacie HTML?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Podczas gdy wiadomości e-mail w formacie HTML mogą wyglądać bardziej atrakcyjnie wizualnie i ułatwiać przyswajanie treści, wiadomości e-mail zawierające zwykły tekst mogą ogólnie wyglądać bardziej naturalnie i spersonalizowane. Tworząc próbkę wiadomości e-mail z przypomnieniem, wypróbuj różne formaty wiadomości e-mail i upewnij się, że używasz tego, który najlepiej pasuje do Twojej branży i ogólnego stylu komunikacji biznesowej.” } }] }
Wróć do szablonów Utwórz BEZPŁATNE konto

Nasza strona używa plików cookie. Kontynuując korzystanie z niej, zakładamy, że wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookie zgodnie z naszą polityką prywatności. polityka prywatności i plików cookies.